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HEHERBSTREITH & FOX GmbH

Assistenz für das Qualitätsmanagement(m/w/x)

Werder (Havel)
Full-timeOn-siteExperienced

Erstellung, Archivierung und Änderung von QM-Dokumenten sowie Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems. Berufsausbildung im naturwissenschaftlich/lebensmitteltechnologischen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (naturwissenschaftlich/lebensmitteltechnologisch)
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement (von Vorteil)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Prozess-/Systemverständnis
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Neue und bestehende Dokumente erstellen, archivieren und ändern
  • Dokumentenmanagementsystem verwalten und organisieren
  • QM Blog und QM-Dokumente im Intranet administrieren
  • Qualitätsmanagement unterstützen und themenbezogen zuarbeiten
  • Interne Audits durchführen
  • Schulungen und deren Dokumentation erstellen und überarbeiten
  • Externe Labore beauftragen und Analysenberichte archivieren
  • Dokumentation für Kosher- und Halal-Audits vorbereiten
  • Hygienekoordinator unterstützen und vertreten
  • Externe Audits vorbereiten und Backoffice während externer Audits übernehmen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Termine planen und koordinieren
  • In Projekten mitarbeiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishAdvanced

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitkonto

Bonuses & Incentives

  • Jahresgratifikation

Additional Allowances

  • Zuschuss VWL

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Learning & Development

  • Kostenfreier Sprachkurs
  • Berufliche Weiterbildung
  • Persönliche Weiterbildung

Team Events

  • Betriebsveranstaltungen

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

Free or Subsidized Food

  • Firmeneigene Kantine
  • Bezuschusste Mahlzeiten

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
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