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AUAUGUST STORCK KG

Assistenz des Leiters Verfahrenstechnik(m/w/x)

Halle (Westf.)
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung der Leitung und Ingenieure im Tagesgeschäft bei einem globalen Süßwarenhersteller. Kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Erfahrung erforderlich. Weihnachtsgeld und Option zum mobilen Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bankkaufmann)
  • Erfahrung als Assistenz, Vertriebsassistenz oder im Sekretariat
  • Strukturierte und analytische Kenntnisse
  • Blick für das Wesentliche
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Affinität zu Zahlen und Statistiken
  • Freude an unplanbarem Arbeitsumfeld
  • Agilität, Flexibilität und Gelassenheit
  • Bereitschaft zur „Extrameile“
  • Überdurchschnittliches Engagement
  • Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint)
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Präsenz vor Ort
  • Zeitliche Flexibilität
  • Interesse an langfristiger Aufgabe

Tasks

  • Leiter Verfahrenstechnik organisatorisch betreuen
  • Ingenieur:innen der Abteilung organisatorisch betreuen
  • Geschäftsführer Technik in Vertretungsfällen unterstützen
  • Für reibungslosen Tagesablauf sorgen
  • Vorgesetzte im Tagesgeschäft entlasten
  • Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft entlasten
  • Klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Tagesgeschäft des Abteilungsleiters koordinieren
  • Tagesgeschäft des Abteilungsleiters organisieren
  • Termine planen und koordinieren
  • Dienstreisen organisieren
  • Reisekostenabrechnung bearbeiten
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Rechnungen und Verträge bearbeiten
  • Rechnungen und Verträge prüfen
  • Ablage technischer Dokumentationen verantworten
  • Archivierung technischer Dokumentationen verantworten
  • Im Personalmanagement unterstützen
  • Im Verwaltungsmanagement unterstützen
  • Im Projektmanagement unterstützen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • Technische Inhalte für Präsentationen aufbereiten
  • Bei der Auswertung von Kennzahlen unterstützen
  • Eng mit Assistenz des Geschäftsführers zusammenarbeiten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeExcelPowerPointSAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitszeitkonto
  • Option zum mobilen Arbeiten

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen
  • Lukrative Storck Mitarbeiterbeteiligung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Other Benefits

  • Urlaubsgeld
  • Personalverkauf

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Heiligabend frei
  • Silvester frei

Bonuses & Incentives

  • Teilhabe am Unternehmenserfolg

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket

Company Bike

  • JobRad-Angebot

Informal Culture

  • Wertschätzende und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre
  • Toller Teamzusammenhalt

Team Events

  • Betriebsfeste
  • Abwechslungsreiche Team- und Sportevents

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Gute Zukunftsperspektiven

Learning & Development

  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Vielfältiges Angebot für Gesundheit und Wohlbefinden
  • 50% Zuschuss zu Sportnavi Mitgliedschaft

Snacks & Drinks

  • Nasch-Flatrate

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusstes Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabattportale
  • Exklusive Preisvorteile
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