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Assistenz des Leiters Verfahrenstechnik(m/w/x)
Organisatorische Betreuung des Leiters Verfahrenstechnik und Ingenieur:innen in einem globalen Süßwarenhersteller. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bankkaufmann)
- Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz, Vertriebsassistenz, Sekretariat)
- Strukturierte und analytische Kenntnisse
- Blick für das Wesentliche
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Affinität zu Zahlen und Statistiken
- Freude an agilem und flexiblem Arbeitsumfeld
- Gelassenheit
- Bereitschaft, "Extrameile" zu gehen
- Überdurchschnittliches Engagement
- Sichere Anwendung von MS Office (Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse (idealerweise)
- Vor-Ort-Präsenz
- Zeitliche Flexibilität
- Langfristige Aufgabenorientierung
Tasks
- Leiter Verfahrenstechnik organisatorisch betreuen
- Ingenieur:innen der Abteilung organisatorisch betreuen
- Koordinierende Aufgaben übernehmen
- Unterstützende Aufgaben übernehmen
- Geschäftsführer Technik in Vertretungsfällen unterstützen
- Vorausschauend, diskret und eigenständig agieren
- Reibungslosen Tagesablauf sorgen
- Vorgesetzte im Tagesgeschäft entlasten
- Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft entlasten
- Klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig koordinieren
- Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig organisieren
- Termine planen und koordinieren
- Dienstreisen organisieren
- Reisekostenabrechnung organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Verträge bearbeiten
- Verträge prüfen
- Ablage technischer Dokumentationen verantworten
- Archivierung technischer Dokumentationen verantworten
- Personalmanagement unterstützen
- Verwaltungsmanagement unterstützen
- Projektmanagement unterstützen
- Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern übernehmen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern übernehmen
- Technische Inhalte in Präsentationen aufbereiten
- Auswertung von Kennzahlen unterstützen
- Eng mit der Assistenz des Geschäftsführers Technik zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitszeitkonto
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
- Regelmäßige Tariferhöhungen
- Mitarbeiterbeteiligung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Zusatzleistungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend frei
- Silvester frei
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Wohlfühlangebot
- Personalverkauf
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket
Company Bike
- JobRad-Angebot
Informal Culture
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Hilfsbereite Arbeitsatmosphäre
Team Events
- Betriebsfeste
- Team-Events
- Sportevents
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gute Zukunftsperspektiven
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebot
- 50% Zuschuss Sportnavi Mitgliedschaft
Snacks & Drinks
- Nasch-Flatrate
Free or Subsidized Food
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabattportale
Not a perfect match?
- AUGUST STORCK KGFull-timeInternshipWith HomeofficeExperiencedHalle (Westf.)
- AUGUST STORCK KG
Projektingenieur Verfahrenstechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHalle (Westf.) - Miele & Cie. KG
Assistenz Patente(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGütersloh - Otis
Kaufmännische Assistenz im Reparaturgeschäft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Rostock, Neumünster, Hannover, Bielefeld, Magdeburg, Leipzig - AUGUST STORCK KG
Spezialist HR Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHalle (Westf.)
Assistenz des Leiters Verfahrenstechnik(m/w/x)
Organisatorische Betreuung des Leiters Verfahrenstechnik und Ingenieur:innen in einem globalen Süßwarenhersteller. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bankkaufmann)
- Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz, Vertriebsassistenz, Sekretariat)
- Strukturierte und analytische Kenntnisse
- Blick für das Wesentliche
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Affinität zu Zahlen und Statistiken
- Freude an agilem und flexiblem Arbeitsumfeld
- Gelassenheit
- Bereitschaft, "Extrameile" zu gehen
- Überdurchschnittliches Engagement
- Sichere Anwendung von MS Office (Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse (idealerweise)
- Vor-Ort-Präsenz
- Zeitliche Flexibilität
- Langfristige Aufgabenorientierung
Tasks
- Leiter Verfahrenstechnik organisatorisch betreuen
- Ingenieur:innen der Abteilung organisatorisch betreuen
- Koordinierende Aufgaben übernehmen
- Unterstützende Aufgaben übernehmen
- Geschäftsführer Technik in Vertretungsfällen unterstützen
- Vorausschauend, diskret und eigenständig agieren
- Reibungslosen Tagesablauf sorgen
- Vorgesetzte im Tagesgeschäft entlasten
- Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft entlasten
- Klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig koordinieren
- Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig organisieren
- Termine planen und koordinieren
- Dienstreisen organisieren
- Reisekostenabrechnung organisieren
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Verträge bearbeiten
- Verträge prüfen
- Ablage technischer Dokumentationen verantworten
- Archivierung technischer Dokumentationen verantworten
- Personalmanagement unterstützen
- Verwaltungsmanagement unterstützen
- Projektmanagement unterstützen
- Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern übernehmen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern übernehmen
- Technische Inhalte in Präsentationen aufbereiten
- Auswertung von Kennzahlen unterstützen
- Eng mit der Assistenz des Geschäftsführers Technik zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitszeitkonto
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
- Regelmäßige Tariferhöhungen
- Mitarbeiterbeteiligung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Zusatzleistungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend frei
- Silvester frei
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Wohlfühlangebot
- Personalverkauf
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket
Company Bike
- JobRad-Angebot
Informal Culture
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Hilfsbereite Arbeitsatmosphäre
Team Events
- Betriebsfeste
- Team-Events
- Sportevents
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gute Zukunftsperspektiven
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebot
- 50% Zuschuss Sportnavi Mitgliedschaft
Snacks & Drinks
- Nasch-Flatrate
Free or Subsidized Food
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabattportale
About the Company
AUGUST STORCK KG
Industry
Food
Description
Das Unternehmen zählt zu den größten Süßwarenherstellern weltweit und begeistert Menschen in über 100 Ländern.
Not a perfect match?
- AUGUST STORCK KG
Praktikum / Abschlussarbeit Verfahrenstechnik(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeExperiencedHalle (Westf.) - AUGUST STORCK KG
Projektingenieur Verfahrenstechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHalle (Westf.) - Miele & Cie. KG
Assistenz Patente(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGütersloh - Otis
Kaufmännische Assistenz im Reparaturgeschäft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Rostock, Neumünster, Hannover, Bielefeld, Magdeburg, Leipzig - AUGUST STORCK KG
Spezialist HR Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHalle (Westf.)