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AUAUGUST STORCK KG

Assistenz des Leiters Verfahrenstechnik(m/w/x)

Halle (Westf.)
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Organisatorische Betreuung des Leiters Verfahrenstechnik und Ingenieur:innen in einem globalen Süßwarenhersteller. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bankkaufmann)
  • Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz, Vertriebsassistenz, Sekretariat)
  • Strukturierte und analytische Kenntnisse
  • Blick für das Wesentliche
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Affinität zu Zahlen und Statistiken
  • Freude an agilem und flexiblem Arbeitsumfeld
  • Gelassenheit
  • Bereitschaft, "Extrameile" zu gehen
  • Überdurchschnittliches Engagement
  • Sichere Anwendung von MS Office (Excel, PowerPoint)
  • SAP-Kenntnisse (idealerweise)
  • Vor-Ort-Präsenz
  • Zeitliche Flexibilität
  • Langfristige Aufgabenorientierung

Tasks

  • Leiter Verfahrenstechnik organisatorisch betreuen
  • Ingenieur:innen der Abteilung organisatorisch betreuen
  • Koordinierende Aufgaben übernehmen
  • Unterstützende Aufgaben übernehmen
  • Geschäftsführer Technik in Vertretungsfällen unterstützen
  • Vorausschauend, diskret und eigenständig agieren
  • Reibungslosen Tagesablauf sorgen
  • Vorgesetzte im Tagesgeschäft entlasten
  • Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft entlasten
  • Klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig koordinieren
  • Tagesgeschäft des Abteilungsleiters eigenständig organisieren
  • Termine planen und koordinieren
  • Dienstreisen organisieren
  • Reisekostenabrechnung organisieren
  • Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Rechnungen prüfen
  • Verträge bearbeiten
  • Verträge prüfen
  • Ablage technischer Dokumentationen verantworten
  • Archivierung technischer Dokumentationen verantworten
  • Personalmanagement unterstützen
  • Verwaltungsmanagement unterstützen
  • Projektmanagement unterstützen
  • Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern übernehmen
  • Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern übernehmen
  • Technische Inhalte in Präsentationen aufbereiten
  • Auswertung von Kennzahlen unterstützen
  • Eng mit der Assistenz des Geschäftsführers Technik zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitszeitkonto
  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen
  • Mitarbeiterbeteiligung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Umfangreiche Zusatzleistungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend frei
  • Silvester frei

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Wohlfühlangebot
  • Personalverkauf

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket

Company Bike

  • JobRad-Angebot

Informal Culture

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Hilfsbereite Arbeitsatmosphäre

Team Events

  • Betriebsfeste
  • Team-Events
  • Sportevents

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Gute Zukunftsperspektiven

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebot
  • 50% Zuschuss Sportnavi Mitgliedschaft

Snacks & Drinks

  • Nasch-Flatrate

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusstes Betriebsrestaurant

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabattportale
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