Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Villingen-Schwenningen
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GEGemeinde Deißlingen
Assistenz des Bürgermeisters(m/w/x)
Deißlingen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du dem Bürgermeister den Rücken frei, indem du die Gremienarbeit organisierst, Veranstaltungen planst und die digitale sowie analoge Kommunikation der Gemeinde aktiv gestaltest.
Requirements
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Text- und Stilsicherheit in der Geschäftskorrespondenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Die Geschäftsstelle des Gemeinderats leiten
- Einladungen, Protokolle und Stammdaten verwalten
- Den Sitzungsplan für den Gemeinderat erstellen
- Das Amtsblatt „Deißlinger Anzeiger“ redaktionell betreuen
- Korrespondenz, Rechnungen und Abonnements des Amtsblatts bearbeiten
- Die Homepage und Social-Media-Kanäle der Gemeinde pflegen
- Den zentralen Posteingang und Postausgang koordinieren
- Die Erstellung des Jahresrückblicks „Heimatbrief“ organisieren
- Gemeindeveranstaltungen wie die Gewerbeschau oder den Gässlelauf planen
- Die Online-Terminvereinbarung der Verwaltung steuern
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Healthcare & Fitness
- •Hansefit
Company Bike
- •Job-Bike
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Gemeinde Deißlingen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteCareer ChangerRottweil - Klinik am Doniswald GmbH
Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKönigsfeld im Schwarzwald - LVM Versicherung
Agenturassistent / Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDauchingen - Stadtverwaltung Rottweil
Sachbearbeiter für den Bereich Wohngeldstelle(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedRottweil
GEGemeinde Deißlingen
Assistenz des Bürgermeisters(m/w/x)
Deißlingen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du dem Bürgermeister den Rücken frei, indem du die Gremienarbeit organisierst, Veranstaltungen planst und die digitale sowie analoge Kommunikation der Gemeinde aktiv gestaltest.
Requirements
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Text- und Stilsicherheit in der Geschäftskorrespondenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Die Geschäftsstelle des Gemeinderats leiten
- Einladungen, Protokolle und Stammdaten verwalten
- Den Sitzungsplan für den Gemeinderat erstellen
- Das Amtsblatt „Deißlinger Anzeiger“ redaktionell betreuen
- Korrespondenz, Rechnungen und Abonnements des Amtsblatts bearbeiten
- Die Homepage und Social-Media-Kanäle der Gemeinde pflegen
- Den zentralen Posteingang und Postausgang koordinieren
- Die Erstellung des Jahresrückblicks „Heimatbrief“ organisieren
- Gemeindeveranstaltungen wie die Gewerbeschau oder den Gässlelauf planen
- Die Online-Terminvereinbarung der Verwaltung steuern
Work Experience
approx. 1 - 4 years
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Vocational certification
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German – Business Fluent
Benefits
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- •Hansefit
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About the Company
Gemeinde Deißlingen
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist ein Kindergarten mit drei verlängerten Öffnungszeiten-Gruppen und einer Ganztagesgruppe, der 95 Kindern im Alter von 3 bis 6 Jahren Platz bietet.
Not a perfect match?
- Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedVillingen-Schwenningen - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteCareer ChangerRottweil - Klinik am Doniswald GmbH
Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKönigsfeld im Schwarzwald - LVM Versicherung
Agenturassistent / Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedDauchingen - Stadtverwaltung Rottweil
Sachbearbeiter für den Bereich Wohngeldstelle(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedRottweil