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GEGemeinde Deißlingen

Assistenz des Bürgermeisters(m/w/x)

Deißlingen
Part-timeOn-siteExperienced

In dieser Rolle hältst du dem Bürgermeister den Rücken frei, indem du die Gremienarbeit organisierst, Veranstaltungen planst und die digitale sowie analoge Kommunikation der Gemeinde aktiv gestaltest.

Requirements

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Text- und Stilsicherheit in der Geschäftskorrespondenz
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise

Tasks

  • Die Geschäftsstelle des Gemeinderats leiten
  • Einladungen, Protokolle und Stammdaten verwalten
  • Den Sitzungsplan für den Gemeinderat erstellen
  • Das Amtsblatt „Deißlinger Anzeiger“ redaktionell betreuen
  • Korrespondenz, Rechnungen und Abonnements des Amtsblatts bearbeiten
  • Die Homepage und Social-Media-Kanäle der Gemeinde pflegen
  • Den zentralen Posteingang und Postausgang koordinieren
  • Die Erstellung des Jahresrückblicks „Heimatbrief“ organisieren
  • Gemeindeveranstaltungen wie die Gewerbeschau oder den Gässlelauf planen
  • Die Online-Terminvereinbarung der Verwaltung steuern

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Hansefit

Company Bike

  • Job-Bike
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