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HE
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
last mo.

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Jena
from 2,900 - 3,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Abteilungsleiter bei der Abwicklung von Angeboten und Aufträgen und übernimmst die Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen. Zudem bist du aktiv in die Buchhaltung und das Dokumentenmanagement eingebunden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • •Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Kaufmännisches Verständnis
  • •Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
  • •Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
  • •Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • •Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • •Informations- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • •Nach der Einarbeitung eigenen Verantwortungsbereich übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • •Interessante Aufgaben
  • •Spannende Bauprojekte

Startup Environment

  • •Innovatives Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Möglichkeiten zur Ideenentwicklung
  • •Kontinuierliche Weiterbildung

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events
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