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PAPALFINGER

Assistenz der Werksleitung(m/w/x)

Seifhennersdorf
Full-timeOn-siteJunior

Organisation des Bürobetriebs und administrative Unterstützung der Werksleitung bei PALFINGER, einem Maschinenbauunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Industrieumfeld, erforderlich. Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Industrie-/Konzernumfeld
  • Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Tschechischkenntnisse
  • Polnisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Bürobetrieb organisieren
  • Werksleitung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
  • Termine, Meetings und Dienstreisen koordinieren und organisieren
  • Termine, Besprechungen und Präsentationen planen, vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Werksleitung erstellen
  • Vertrauliche Unterlagen bearbeiten
  • Fristen überwachen
  • Mit internen Fachabteilungen und externen Partnern kommunizieren und abstimmen
  • Kommunikation mit polnischen und tschechischen Mitarbeitern und Partnern unterstützen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • CzechAdvanced
  • PolishBasic
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitregelung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Gutscheinkarte nach Probezeit

Company Bike

  • Jobrad nach Probezeit
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