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Assistenz der Verwaltung(m/w/x)
Vertragsmanagement und Datenpflege in orthopädischer Praxis mit Fokus auf ganzheitliche Behandlung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und vereinfachte Gesundheitsprüfung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundlichkeit und sicheres, sympathisches Auftreten
- Sehr gute Sprachsicherheit in Wort und Schrift
- Souveränität im Umgang mit Konfliktsituationen und lösungsorientierte Ansätze
- Belastbarkeit und Überblick in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit und aktive Mitarbeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten und Verschwiegenheit
- Interesse an medizinischen Zusammenhängen und hohe Lernbereitschaft
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Sicherer Umgang mit dem Internet und digitalen Tools
- Routinierter Umgang mit Outlook und Kommunikationsprogrammen
Tasks
- Teil eines professionellen Teams sein
- Vertragsmanagement übernehmen
- Strukturierte Ablage und Nachverfolgung sicherstellen
- Excel-Tabellen pflegen
- Daten, Listen und Statistiken sorgfältig aktualisieren
- Im Controlling unterstützen
- Statistiken für die Geschäftsführung erstellen und aufbereiten
- In der Finanzbuchhaltung mitarbeiten
- Bei allen anfallenden Aufgaben unterstützen
- Ansprechpartner für Kommunikation und Patientenservice sein
- Reibungslosen Ablauf im Alltag sicherstellen
- Rechnungen erstellen
- Überblick über Abrechnungsvorgänge behalten
- In der Personalverwaltung unterstützen
- Administrative Personalthemen übernehmen
- Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
- Für Ordnung und Struktur im Tagesgeschäft sorgen
- Technischen Support übernehmen
- Kommunikation mit externen Technikern koordinieren
- Interne Termine koordinieren
- Reibungslose Durchführung von Terminen sicherstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Attraktiver Arbeitgeberzuschuss
Job Security
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Langfristige Perspektive
Healthcare & Fitness
- Vereinfachte Gesundheitsprüfung
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Requirements
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- Freundlichkeit und sicheres, sympathisches Auftreten
- Sehr gute Sprachsicherheit in Wort und Schrift
- Souveränität im Umgang mit Konfliktsituationen und lösungsorientierte Ansätze
- Belastbarkeit und Überblick in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit und aktive Mitarbeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten und Verschwiegenheit
- Interesse an medizinischen Zusammenhängen und hohe Lernbereitschaft
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
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Tasks
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- Administrative Personalthemen übernehmen
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- Für Ordnung und Struktur im Tagesgeschäft sorgen
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Education
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Languages
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Tools & Technologies
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Benefits
Retirement Plans
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Additional Allowances
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Job Security
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Learning & Development
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Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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About the Company
DocOrtho MVZ GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen legt besonderen Wert auf die Ganzheitlichkeit der Behandlung in der Orthopädie und Unfallchirurgie.
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Mitarbeiter:in Patientenmanagement/ Anmeldung(m/w/x)
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