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DODocOrtho MVZ GmbH

Assistenz der Verwaltung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-site

Vertragsmanagement und Datenpflege in orthopädischer Praxis mit Fokus auf ganzheitliche Behandlung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und vereinfachte Gesundheitsprüfung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freundlichkeit und sicheres, sympathisches Auftreten
  • Sehr gute Sprachsicherheit in Wort und Schrift
  • Souveränität im Umgang mit Konfliktsituationen und lösungsorientierte Ansätze
  • Belastbarkeit und Überblick in stressigen Situationen
  • Teamfähigkeit und aktive Mitarbeit
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten und Verschwiegenheit
  • Interesse an medizinischen Zusammenhängen und hohe Lernbereitschaft
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • Sicherer Umgang mit dem Internet und digitalen Tools
  • Routinierter Umgang mit Outlook und Kommunikationsprogrammen

Tasks

  • Teil eines professionellen Teams sein
  • Vertragsmanagement übernehmen
  • Strukturierte Ablage und Nachverfolgung sicherstellen
  • Excel-Tabellen pflegen
  • Daten, Listen und Statistiken sorgfältig aktualisieren
  • Im Controlling unterstützen
  • Statistiken für die Geschäftsführung erstellen und aufbereiten
  • In der Finanzbuchhaltung mitarbeiten
  • Bei allen anfallenden Aufgaben unterstützen
  • Ansprechpartner für Kommunikation und Patientenservice sein
  • Reibungslosen Ablauf im Alltag sicherstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Überblick über Abrechnungsvorgänge behalten
  • In der Personalverwaltung unterstützen
  • Administrative Personalthemen übernehmen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • Für Ordnung und Struktur im Tagesgeschäft sorgen
  • Technischen Support übernehmen
  • Kommunikation mit externen Technikern koordinieren
  • Interne Termine koordinieren
  • Reibungslose Durchführung von Terminen sicherstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Excel
  • Word
  • Outlook

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Attraktiver Arbeitgeberzuschuss

Job Security

  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Langfristige Perspektive

Healthcare & Fitness

  • Vereinfachte Gesundheitsprüfung

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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