jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Berne
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JOjobtimum GmbH
Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)
Brake
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Strukturierung von Termin- und Informationsmanagement sowie Aufbereitung von Unterlagen für die technische Bereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige praktische Erfahrung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau) oder vergleichbar
- Einschlägige praktische Erfahrung
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Aufgabenpriorisierung und strukturierte Umsetzung
- Professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Souveränität, Lösungsorientierung und Teamorientierung in dynamischen Situationen
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Sekretariatsaufgaben
- Projektassistenz
- Terminplanung und -überwachung
Tasks
- Organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
- Für reibungsloses Ineinandergreifen von Informationen, Terminen und Abstimmungen sorgen
- Termin- und Informationsmanagement strukturieren
- Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Bereichsleitung bei inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Laufende Aufgaben und Fristen im Blick behalten
- Technische Projekte über zentrale Phasen hinweg begleiten
- Transparenz zu Fortschritten schaffen
- Bereichsleitung bei Umsetzung und Abstimmung projektbezogener Maßnahmen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsklima
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Retirement Plans
- Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrradleasing
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau) oder vergleichbar
- Einschlägige praktische Erfahrung
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
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- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
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- Sekretariatsaufgaben
- Projektassistenz
- Terminplanung und -überwachung
Tasks
- Organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
- Für reibungsloses Ineinandergreifen von Informationen, Terminen und Abstimmungen sorgen
- Termin- und Informationsmanagement strukturieren
- Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Bereichsleitung bei inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
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- Präsentationen erstellen
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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About the Company
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Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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