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MA
Main-Kinzig-Kreis Jobportal
22d ago

Assistenz der Schulleitung(m/w/x)

Bad Soden-Salmünster
from 40,488 / year
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Schulleitung bei der Organisation von Sekretariatsarbeiten und der Schulbudgetierung. Du bist der zentrale Ansprechpartner für Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Hohe Leistungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsorganisation
  • •Fähigkeit zur Konfliktlösung in schwierigen Situationen
  • •Positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
  • •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • •Sicheres Auftreten
  • •Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern erforderlich

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Sekretariatsarbeiten eigenständig organisieren
  • •Schreib- und Telefondienst leisten
  • •Post bearbeiten und registrieren
  • •Schülerstammdaten in LUSD einpflegen und auswerten
  • •Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
  • •Anträge, z.B. für Kostenerstattungsverfahren, bearbeiten
  • •Schulleitung in der Schulbudgetierung unterstützen
  • •Termine koordinieren
  • •Dokumente und Vorlagen erstellen
  • •Ansprechpartner:in für Lehrer:innen, Schüler:innen und Eltern sein

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Public Transport Subsidies

  • •kostengünstiges Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
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