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MA
Main-Kinzig-Kreis Jobportal
2d ago

Assistenz der Schulleitung(m/w/x)

Freigericht
from 41,637.86 / year
Part-timeOn-site

Description

Als Herz des Schulbüros organisierst du den Alltag der Kopernikusschule, indem du die Schulleitung administrativ entlastest und als zentrale:r Ansprechpartner:in für die gesamte Schulgemeinschaft agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung in öffentlicher Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung im Büroberuf
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Hohe Leistungsbereitschaft und selbstständige Arbeitsorganisation
  • •Fähigkeit zur Konfliktlösung in schwierigen Situationen
  • •Positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen
  • •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • •Sicheres Auftreten
  • •Nachweis über Masern-Impfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Sekretariatsarbeiten eigenständig organisieren
  • •Schreib- und Telefondienst übernehmen
  • •Post bearbeiten und Registratur führen
  • •Schülerstammdaten in der Fachsoftware LUSD pflegen
  • •Schülerstammdaten mithilfe von LUSD auswerten
  • •Auszahlungs- und Annahmeanordnungen erstellen
  • •Anträge zur Kostenerstattung der Schülerbeförderung bearbeiten
  • •Schulleitung bei der Schulbudgetierung unterstützen
  • •Termine koordinieren
  • •Dokumente und Vorlagen erstellen
  • •Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern beraten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Freiwillige monatliche Zulage

Diverse Work

  • •Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Public Transport Subsidies

  • •Kostengünstiges Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
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