Evangelisches Krankenhaus Oldenburg
Assistent:in im Klinikmanagement / Kliniksekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Oldenburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
EVEvangelisches Krankenhaus Oldenburg
Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat an der Berufsfachschule Pflege(m/w/x)
Oldenburg
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Erste Anlaufstelle für Auszubildende, Lehrkräfte und externe Partner an Berufsfachschule für Pflege. Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Jahressonderzahlung und Kinderzulage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Assistenz) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (Gesundheits-/Schulbereich) wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, moderne Kommunikationsmittel, IT-Affinität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme/Schulprogramme
- Organisationstalent, sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen (Wort und Schrift)
- Hohe Serviceorientierung, Loyalität, Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Strukturen, Bereitschaft zur Weiterentwicklung/Optimierung
Tasks
- Erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen und die Schulaufsichtsbehörde sein
- Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern übernehmen
- Eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements
- Bestell- und Reparaturwesen organisieren
- Korrespondenz führen
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungen übernehmen
- Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen
- Catering- und Raumbuchungen organisieren
- Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten
- Zusammenstellung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens
- Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
- Abgleich von Rechnungen
- Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Berichterstattung übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- EasySoft
- Moodle
- Clinic Planner
- Bewerbermanagementsoftware
- Agfa Orbis
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TV-EKO
- Jahressonderzahlung
Additional Allowances
- Jubiläumszuwendung
Family Support
- Kinderzulage
Diverse Work
- Spannende Betätigungsfelder
Modern Office
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
Informal Culture
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Aufgeschlossenes und kreatives Schulteam
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
- Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
Healthcare & Fitness
- Geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass
Company Bike
- Fahrradleasing
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
Learning & Development
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Childcare
- Betriebliche Kinderbetreuung
Mental Health Support
- Sozialberatung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Evangelisches Krankenhaus Oldenburg and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Pius-Hospital Oldenburg
Assistent:in des Klinikdirektors der Universitätsklinik für Orthopädie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOldenburg - Institut für Pathologie Oldenburg MVZ
Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorOldenburg - jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerBerne
EVEvangelisches Krankenhaus Oldenburg
Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat an der Berufsfachschule Pflege(m/w/x)
Oldenburg
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Erste Anlaufstelle für Auszubildende, Lehrkräfte und externe Partner an Berufsfachschule für Pflege. Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Jahressonderzahlung und Kinderzulage.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Assistenz) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (Gesundheits-/Schulbereich) wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, moderne Kommunikationsmittel, IT-Affinität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme/Schulprogramme
- Organisationstalent, sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen (Wort und Schrift)
- Hohe Serviceorientierung, Loyalität, Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Strukturen, Bereitschaft zur Weiterentwicklung/Optimierung
Tasks
- Erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen und die Schulaufsichtsbehörde sein
- Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern übernehmen
- Eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements
- Bestell- und Reparaturwesen organisieren
- Korrespondenz führen
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungen übernehmen
- Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen
- Catering- und Raumbuchungen organisieren
- Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten
- Zusammenstellung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens
- Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
- Abgleich von Rechnungen
- Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Berichterstattung übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- EasySoft
- Moodle
- Clinic Planner
- Bewerbermanagementsoftware
- Agfa Orbis
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TV-EKO
- Jahressonderzahlung
Additional Allowances
- Jubiläumszuwendung
Family Support
- Kinderzulage
Diverse Work
- Spannende Betätigungsfelder
Modern Office
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
Informal Culture
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Aufgeschlossenes und kreatives Schulteam
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
- Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
Healthcare & Fitness
- Geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass
Company Bike
- Fahrradleasing
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
Learning & Development
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Childcare
- Betriebliche Kinderbetreuung
Mental Health Support
- Sozialberatung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Evangelisches Krankenhaus Oldenburg and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Evangelisches Krankenhaus Oldenburg
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein Krankenhaus, das sich auf die Gesundheitsversorgung spezialisiert hat.
Not a perfect match?
- Evangelisches Krankenhaus Oldenburg
Assistent:in im Klinikmanagement / Kliniksekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOldenburg - Pius-Hospital Oldenburg
Assistent:in des Klinikdirektors der Universitätsklinik für Orthopädie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOldenburg - Institut für Pathologie Oldenburg MVZ
Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorOldenburg - jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerBerne