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KA
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Jobportal
21d ago

Assistenz der Leitung im Bereich Verwaltung(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Verwaltungsleitung den Rücken frei, indem du das Terminmanagement sowie die Korrespondenz steuerst und als souveräne Schnittstelle für alle Ansprechpartner:innen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • •Mehrjährige Erfahrung in administrativer oder assistierender Tätigkeit
  • •Idealerweise Erfahrung im Umfeld Facility Management
  • •Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Plattform
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • •Mehrjährige Erfahrung in administrativer oder assistierender Tätigkeit
  • •Idealerweise Erfahrung im Umfeld Facility Management
  • •Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Plattform
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Diskretion und Verlässlichkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Leitung der ZF-Verwaltung eigenverantwortlich organisatorisch und inhaltlich unterstützen
  • •Administrative Aufgaben für die Leitung übernehmen
  • •Informationsflüsse sicherstellen und Handlungsbedarfe nachverfolgen
  • •Sekretariats- und Koordinationsaufgaben für reibungslose Abläufe ausführen
  • •Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement verantworten
  • •Interne und externe Korrespondenz koordinieren
  • •Die KVB gegenüber Ansprechpartner:innen persönlich und telefonisch repräsentieren

Tools & Technologies

Microsoft-365-PlattformWordExcelOutlookMicrosoft Teams

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeitregelung

More Vacation Days

  • •Freizeitausgleich
  • •32 Urlaubstage

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Zusatzleistungen zur Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildung

Free or Subsidized Food

  • •Hauseigene Kantine

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Fitnessangebote
  • •Gesundheitsaktionen

Mentorship & Coaching

  • •Patenprogramm für neue Mitarbeiter

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Lage
  • •Direkte Verkehrsanbindung

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
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