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LIST Bau Holding
12d ago

Assistenz der Leitung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz(m/w/x)

Bielefeld
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du die Arbeitssicherheit organisatorisch steuerst, Termine koordinierst und sicherstellst, dass alle Schutzmaßnahmen gelebt werden.

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Requirements

  • •Überblick in dynamischen Situationen, strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Vertraulichkeit
  • •Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Kenntnisse in CRM- und Dokumentenmanagement-Systemen
  • •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit für sicherheitsrelevante Prozesse
  • •Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Empathie und Sensibilität
  • •Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • •Organisationstalent, Struktur und Gespür für Menschen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Termine eigenständig verwalten
  • •ASA-Sitzungen planen und nachbereiten
  • •Abstimmungen mit Standorten, externen Fachkräften und Betriebsärzt:innen führen
  • •Dokumente und Verträge strukturiert ablegen
  • •Prozesse steuern und das AuG-Nachweismanagement pflegen
  • •Als Ansprechpartner:in für Sicherheitsbeauftragte und externe Partner agieren
  • •Unfall- sowie Beinaheunfall-Berichte entgegennehmen, prüfen und archivieren
  • •Arbeitsschutzdokumente regelmäßig kontrollieren und aktualisieren
  • •Standortspezifische Schulungen wie Erste Hilfe oder Brandschutz mitorganisieren
  • •Maßnahmen aus Begehungen und Audits konsequent nachverfolgen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeExcelOutlookWordCRM-SystemeDokumentenmanagement-SystemeELO

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bike Leasing

Healthcare & Fitness

  • •BodyGuard / Gesundheitscheck ab 40
  • •EGYM WELLPASS
  • •Private Krankenzusatzversicherung

Mentorship & Coaching

  • •Coaching

Team Events

  • •Firmenevents

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Freizeitkleidung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Mitgliederbenefits

Other Benefits

  • •Grippeschutzimpfung

Learning & Development

  • •Weiterbildung

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
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