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Assistenz der Konzernleitung / Gremienmanagement(m/w/x)
Protokollierung von Konzernleitungssitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen für ein Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder BWL/Rechtsstudium erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (BWL, Recht, o.ä.)
- Erfahrung in Sitzungsplanung, -organisation und -durchführung sowie Protokollierung
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Dokumentation
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Kenntnisse Gremienarbeit und Umgang mit Gremien (von Vorteil)
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Tasks
- Konzernleitungssitzungen protokollieren und dokumentieren
- Beschlüsse und Aufgaben nachverfolgen zur Umsetzungssicherung
- Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss) effizient koordinieren
- Themen für Aufsichtsrat und Gesellschafterausschuss auswählen und abstimmen
- Sitzungen und Veranstaltungen inhaltlich und zeitlich planen und organisieren
- Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen vorbereiten und verteilen
- Projektarbeit durchführen
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Mitarbeiterbeteiligung
Family Support
- Familienservices
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Other Benefits
- Betriebsarzt
Company Bike
- Jobrad
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
- Mentoring
Learning & Development
- Kostenfreie eLearnings
- Förderprogramme
Not a perfect match?
- AUGUST STORCK KGFull-timeWith HomeofficeExperiencedHalle (Westf.)
- CLAAS KGaA mbH
Manager Public Affairs(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHarsewinkel - Miele & Cie. KG
Assistenz Patente(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGütersloh - Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Projektassistenz Vertriebsorganisation und Steuerung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSteinhagen - CLAAS KGaA mbH
Referent Group Accounting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHarsewinkel
Assistenz der Konzernleitung / Gremienmanagement(m/w/x)
Protokollierung von Konzernleitungssitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen für ein Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder BWL/Rechtsstudium erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (BWL, Recht, o.ä.)
- Erfahrung in Sitzungsplanung, -organisation und -durchführung sowie Protokollierung
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Dokumentation
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Kenntnisse Gremienarbeit und Umgang mit Gremien (von Vorteil)
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Tasks
- Konzernleitungssitzungen protokollieren und dokumentieren
- Beschlüsse und Aufgaben nachverfolgen zur Umsetzungssicherung
- Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss) effizient koordinieren
- Themen für Aufsichtsrat und Gesellschafterausschuss auswählen und abstimmen
- Sitzungen und Veranstaltungen inhaltlich und zeitlich planen und organisieren
- Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen vorbereiten und verteilen
- Projektarbeit durchführen
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Mitarbeiterbeteiligung
Family Support
- Familienservices
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Other Benefits
- Betriebsarzt
Company Bike
- Jobrad
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
- Mentoring
Learning & Development
- Kostenfreie eLearnings
- Förderprogramme
About the Company
CLAAS KGaA mbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen CLAAS KGaA mbH übernimmt weltweit globale Funktionen für IT, Einkauf, Controlling, HR und mehr.
Not a perfect match?
- AUGUST STORCK KG
Assistenz des Leiters Verfahrenstechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHalle (Westf.) - CLAAS KGaA mbH
Manager Public Affairs(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHarsewinkel - Miele & Cie. KG
Assistenz Patente(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGütersloh - Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Projektassistenz Vertriebsorganisation und Steuerung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSteinhagen - CLAAS KGaA mbH
Referent Group Accounting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHarsewinkel