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CLCLAAS KGaA mbH

Assistenz der Konzernleitung / Gremienmanagement(m/w/x)

Harsewinkel
Full-timeWith Home OfficeSenior

Protokollierung von Konzernleitungssitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen für ein Unternehmen mit 12.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder BWL/Rechtsstudium erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (BWL, Recht, o.ä.)
  • Erfahrung in Sitzungsplanung, -organisation und -durchführung sowie Protokollierung
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Dokumentation
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
  • Kenntnisse Gremienarbeit und Umgang mit Gremien (von Vorteil)
  • Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Tasks

  • Konzernleitungssitzungen protokollieren und dokumentieren
  • Beschlüsse und Aufgaben nachverfolgen zur Umsetzungssicherung
  • Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss) effizient koordinieren
  • Themen für Aufsichtsrat und Gesellschafterausschuss auswählen und abstimmen
  • Sitzungen und Veranstaltungen inhaltlich und zeitlich planen und organisieren
  • Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen vorbereiten und verteilen
  • Projektarbeit durchführen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Mitarbeiterbeteiligung

Family Support

  • Familienservices

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Other Benefits

  • Betriebsarzt

Company Bike

  • Jobrad

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung
  • Mentoring

Learning & Development

  • Kostenfreie eLearnings
  • Förderprogramme
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