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Fraunhofer-Gesellschaft
7d ago

Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)

Dresden
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Institutsleitung den Rücken frei, indem du das Büro effizient organisierst und sowohl administrative als auch konzeptionelle Prozesse im Forschungsalltag steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungsassistenz
  • •Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität
  • •Eigenverantwortliches Handeln
  • •Hohe Belastbarkeit
  • •Freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •SAP-Erfahrung
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-Systeme
  • •Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Institutsleitung bei konzeptionellen und operativen Aufgaben unterstützen
  • •Die Büroorganisation reibungslos, strukturiert und selbstständig führen
  • •Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz und Terminplanung übernehmen
  • •Reisen vorbereiten und Gäst:innen betreuen
  • •Informationen gewinnen und aufbereiten
  • •Interne sowie externe Besprechungen und Events organisieren
  • •Protokolle führen und Präsentationen erstellen
  • •Festgelegte Maßnahmen und Fristen proaktiv nachhalten
  • •Dokumente pflegen, ablegen und auf Wiedervorlage setzen
  • •Studierende betreuen

Tools & Technologies

SAPEDV-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Gleitzeit
  • •Flexible Arbeitsbedingungen

Diverse Work

  • •Spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung und Raum für Ideen

Informal Culture

  • •Junges und dynamisches Team

Career Advancement

  • •Strategische Weiterentwicklung begleiten
  • •Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Arbeitstage Urlaub

Learning & Development

  • •Gezielte Weiterqualifizierung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitskultur

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze
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