Wilms GmbH
Assistenz des Managementteams / Projekt- und Organisationsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Menden (Sauerland)
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Your personal AI career agent
BEBESTSTEPS by Bernd Konschak
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Werl
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäften bei einem Anbieter von Schüttgut- und Brandschutztechnik. Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischer Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
- Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Kommunikationsvermögen und Empathie
- Souveränes Auftreten und Koordinationstalent
- Affinität zu digitalen Trends und Interesse an KI-Systemen
- Professioneller Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Geschäftsführung in administrativen Themen entlasten
- Geschäftsführung in organisatorischen Themen entlasten
- Geschäftsführung in strategischen Themen entlasten
- Termine planen, koordinieren und priorisieren
- Meetings planen, koordinieren und priorisieren
- Sicherstellen, dass Projekte zuverlässig eingehalten werden
- Sicherstellen, dass Deadlines zuverlässig eingehalten werden
- Als Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeiter:innen fungieren
- Als Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsleitung und externen Geschäftspartner:innen fungieren
- Als Ansprechpartner:in zwischen Geschäftsleitung und Kund:innen fungieren
- Sensible Unterlagen mit höchster Diskretion pflegen
- Sensible Unterlagen mit höchster Diskretion verwalten
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Aussagekräftige Präsentationen erstellen
- Bei Reportings unterstützen
- Bei strategischen Fragestellungen mitwirken
- Bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- KI-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristete Arbeitsstelle
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Krankenzusatzversicherung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Equipment
- Modernste Arbeitsmittel
- iPhone
- MacBook
Mentorship & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
- Personal- und Business-Coach
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildung
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
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- Sensible Unterlagen mit höchster Diskretion verwalten
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- Aussagekräftige Präsentationen erstellen
- Bei Reportings unterstützen
- Bei strategischen Fragestellungen mitwirken
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Education
- Bachelor's degree
Languages
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- English – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
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Mentorship & Coaching
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- Personal- und Business-Coach
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- Individuelle Weiterbildung
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- Regelmäßige Teamevents
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Manufacturing
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