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last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hannover
from 3,000 - 3,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv, indem du den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellst. Du übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben, von der Terminplanung bis zur Optimierung interner Abläufe.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Management oder Verwaltung
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung – idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer kaufmännischer Position
  • •Sicher in Assistenzaufgaben, Buchhaltung, Datenpflege und Terminorganisation
  • •Strukturierte, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
  • •Selbstständig, zuverlässig und belastbar
  • •Kommunikationsstark, präzise und souverän im Auftreten
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Prozesse effizient umzusetzen
  • •Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • •Hohe Eigenverantwortung, Disziplin und Leistungsbereitschaft
  • •Führerschein Klasse B

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen
  • •Termine planen und organisieren
  • •Reisen organisieren
  • •Meetings nachbereiten
  • •Eingehende E-Mails koordinieren
  • •Schriftliche Korrespondenz übernehmen
  • •Überblick über wichtige Informationen und Prioritäten behalten
  • •Interne Abläufe strukturieren und optimieren
  • •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten durchführen
  • •Belege und Rechnungen bearbeiten und prüfen
  • •Auftragsabwicklung und Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten
  • •Zahlungen überwachen und Überweisungen durchführen
  • •E-Mails, Protokolle und Schreiben verfassen
  • •Mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern abstimmen

Languages

German – Native

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Career Advancement

  • •Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten

Modern Office

  • •Moderner Standort

Parking & Commuter Benefits

  • •Optimale Anbindung

Informal Culture

  • •Positives Arbeitsklima
  • •Motivierendes Team

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsausstattung

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiche Gesundheitsleistungen
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