VINCI Facilities Solutions
Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
Holzkirchen
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GI
Giesecke+DevrientAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Gmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser zentralen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, die interne Kommunikation mitgestaltest und eigene Projekte sowie Prozessoptimierungen vorantreibst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Hohes Maß an Organisationsgeschick
- •Hohes Maß an Eigeninitiative
- •Digitale Affinität
- •Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- •Praktische Erfahrung mit gängigen KI-Tools
- •Idealerweise erste praktische Projekterfahrung
- •Idealerweise Erfahrung in Kommunikationsmaßnahmen
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Vorhaben unterstützen
- •Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
- •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte professionell aufbereiten
- •Die interne Kommunikation aktiv mitgestalten
- •Unternehmensweite Kommunikationsmaßnahmen umsetzen
- •Kleinere Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- •Eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten
- •Optimierungspotenziale im Tagesgeschäft erkennen
- •Eigene Ideen zur Verbesserung von Strukturen und Prozessen einbringen
- •Innovative Lösungen im eigenen Aufgabengebiet eigenverantwortlich umsetzen
Tools & Technologies
MS-OfficePowerPointExcelKI-ToolsChatGPTCopilot
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Flexible Working
- •Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- •Attraktives Entgeltpaket
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- •13. Monatsgehalt
Other Benefits
- •Urlaubsgeld
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Betriebssportgruppen
- •EGYM-Wellpass
- •Gesundheitstage
Free or Subsidized Food
- •Modernes Betriebsrestaurant
- •Zuschuss zum Mittagessen
Snacks & Drinks
- •Kostenloses Obst
- •Kostenlose Getränke
Learning & Development
- •Umfangreiche Entwicklungsmaßnahmen
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Modern Equipment
- •Neueste Technologie
Job Security
- •Hoher Arbeitssicherheitsstandard
Childcare
- •Kindertagesstätte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Giesecke+Devrient and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Telair International GmbH
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- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
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- •Praktische Erfahrung mit gängigen KI-Tools
- •Idealerweise erste praktische Projekterfahrung
- •Idealerweise Erfahrung in Kommunikationsmaßnahmen
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
Education
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Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Vorhaben unterstützen
- •Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
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- •Kleinere Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- •Eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten
- •Optimierungspotenziale im Tagesgeschäft erkennen
- •Eigene Ideen zur Verbesserung von Strukturen und Prozessen einbringen
- •Innovative Lösungen im eigenen Aufgabengebiet eigenverantwortlich umsetzen
Tools & Technologies
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Benefits
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Flexible Working
- •Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- •Attraktives Entgeltpaket
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- •13. Monatsgehalt
Other Benefits
- •Urlaubsgeld
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Betriebssportgruppen
- •EGYM-Wellpass
- •Gesundheitstage
Free or Subsidized Food
- •Modernes Betriebsrestaurant
- •Zuschuss zum Mittagessen
Snacks & Drinks
- •Kostenloses Obst
- •Kostenlose Getränke
Learning & Development
- •Umfangreiche Entwicklungsmaßnahmen
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Modern Equipment
- •Neueste Technologie
Job Security
- •Hoher Arbeitssicherheitsstandard
Childcare
- •Kindertagesstätte
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About the Company
Giesecke+Devrient
Industry
Manufacturing
Description
The company creates trust in the digital age with integrated security technologies in Digital Security, Financial Platforms, and Currency Technology.
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