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CH
Chemgineering Gruppe
6mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Münchenstein
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Events.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
  • •Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, selbständige, proaktive und flexible Arbeitsweise
  • •Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Abacus
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch Level B2)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die lokale Geschäftsführung sowie die Gruppengeschäftsleitung unterstützen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
  • •Sitzungen vorbereiten und Protokolle führen
  • •Präsentationen erstellen und Berichte zusammenstellen
  • •Geschäftsreisen, Events und Personalanlässe organisieren sowie Geschäftsfahrzeuge verwalten
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Tägliche Geschäftsvorfälle in den Banken verbuchen
  • •In der Kreditorenbuchhaltung mithelfen
  • •Kreditkarten verwalten und verbuchen

Tools & Technologies

MS OfficeAbacus

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Gleitende Arbeitszeit
  • •Hybrides Arbeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • •Vollständige Übernahme der Pensionskassenprämie

More Vacation Days

  • •Mindestens 25 Ferientage, altersabhängiger Anstieg
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