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DADAS FUTTERHAUS – Franchise GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Elmshorn
from 38,000 - 45,000 / year
Full-timeOn-siteSenior

Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen für Tierliebhaber, Kalenderverwaltung der Geschäftsführung in der Heimtierbranche. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Sicheres Auftreten sowie gewissenhafte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und vernetztes Denken
  • Hohe Serviceorientierung
  • Fähigkeit zur Priorisierung und Stakeholder-Koordination
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau

Tasks

  • Geschäftsführer bei operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Termine koordinieren und Kalender verwalten
  • Termine planen, begleiten und Fristen überwachen
  • Veranstaltungen und Aktionen planen, organisieren und durchführen
  • Officemanagement und Datenpflege übernehmen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Gäste empfangen und als Ansprechpartner:in für Besucher:innen fungieren
  • Protokolle führen und Präsentationen erstellen
  • Fuhrpark verwalten und Reisemanagement übernehmen
  • Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • Als Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeiter:innen und Partnern agieren
  • Das Büro- und Markthundekonzept betreuen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Diverse Work

  • Verantwortung und spannende Aufgaben

Informal Culture

  • Ehrliches und freundliches Miteinander
  • Offener Austausch

Learning & Development

  • Weiterbildungen
  • Konferenzen
  • Schulungen

Snacks & Drinks

  • Getränke
  • Obst

Team Events

  • Team-Events

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter-Rabatt
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    Full-timeOn-siteManagement
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