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TA
tap holding GmbH & Co. KG
last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Paderborn
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch effizientes Office Management, koordinierst Termine und Meetings und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss mit Geschäftspartnern. Zudem umfasst dein Alltag die Organisation von Geschäftsreisen und Events.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Praktische Erfahrung in der Assistenz oder Sekretariat
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Detailgenauigkeit
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sehr guter Umgang mit Microsoft Office
  • Affinität zu digitalen Systemen und Lösungen

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Office Management im komplexen Tagesgeschäft regeln
  • Termine und Meetings strukturiert planen und koordinieren
  • Bereichsübergreifende Projekte betreuen und koordinieren
  • Wichtige Dokumente, Verträge und Unterlagen verwalten
  • Internen und externen Kommunikationsfluss sichern
  • Gäste und Geschäftskunden empfangen und betreuen
  • Geschäftsreisen und Hotelbuchungen organisieren
  • Events eigenverantwortlich organisieren und Ansprechpartner steuern

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

GermanBusiness Fluent

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