The AI Job Search Engine
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Aufgaben. Du bereitest Reden vor, koordinierst Termine und Projekte und bist die zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vergleichbarem
- •Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- •Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- •Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Education
Tasks
- •Reden und Präsentationen vorbereiten
- •Gremiensitzungen, Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Entscheidungsprozesse koordinieren und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Projekte koordinieren, steuern und daran mitarbeiten
- •Office-Management durchführen (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Korrespondenz erledigen, Rechnungen bearbeiten)
- •Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne und externe Dritte sein
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Prämien
Corporate Discounts
- •Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen
Learning & Development
- •Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
Family Support
- •Gelebte Work-Life Balance
More Vacation Days
- •29 Tage Urlaub
- •Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Option zum mobilen Arbeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- DAKO GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorJena
- rooom AG
Praktikant/Werkstudierender(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipWith HomeofficeJena - IGS INGENIEURE
Personalreferent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWeimar - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
Vertriebsassistenten - Textildienstleistungen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerJena - ACP Group
Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedJena
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Aufgaben. Du bereitest Reden vor, koordinierst Termine und Projekte und bist die zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vergleichbarem
- •Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- •Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- •Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- •Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Education
Tasks
- •Reden und Präsentationen vorbereiten
- •Gremiensitzungen, Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Entscheidungsprozesse koordinieren und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Projekte koordinieren, steuern und daran mitarbeiten
- •Office-Management durchführen (Terminmanagement, Protokollieren von Sitzungen, Korrespondenz erledigen, Rechnungen bearbeiten)
- •Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne und externe Dritte sein
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Prämien
Corporate Discounts
- •Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen
Learning & Development
- •Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
Family Support
- •Gelebte Work-Life Balance
More Vacation Days
- •29 Tage Urlaub
- •Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Option zum mobilen Arbeiten
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
About the Company
Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen steht für nachhaltige Energieversorgung vor Ort mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen.
- DAKO GmbH
Junior Partner Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorJena - rooom AG
Praktikant/Werkstudierender(m/w/x)
Full-time/Part-timeInternshipWith HomeofficeJena - IGS INGENIEURE
Personalreferent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWeimar - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
Vertriebsassistenten - Textildienstleistungen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerJena - ACP Group
Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedJena