renz & kollegen Partnerschaft mbB
Assistenz der Kanzleileitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Stuttgart
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BIBioland e.V.
Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement(m/w/x)
Esslingen am Neckar
Full-time, Part-timeWith Home OfficeCareer Changer
Nejo AI Summary
Prozessoptimierung in Verwaltung und Sekretariat, inklusive Vertragsverwaltung. BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und Fahrrad-Leasing-Zuschuss.
Requirements
- Studium/Fachqualifikation in BWL, Verwaltungswissenschaften, kaufmännisch oder vergleichbar
- Berufs-/Praxiserfahrung in Assistenz, Chefsekretariat oder Verbandsverwaltung von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturiertes, zielgerichtetes Arbeiten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Freude an Prozessentwicklung, -optimierung und -implementierung
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Quereinsteiger*innen mit nachweisbarer organisatorischer Berufserfahrung willkommen
Tasks
- Abläufe und Prozesse bewerten, optimieren, gestalten und entwickeln
- Prozesse in Verwaltung und Sekretariat umsetzen
- Büromanagement eigenverantwortlich übernehmen
- Vertragsverwaltung regelmäßig übernehmen
- Meetings und Gremientermine koordinieren und vorbereiten
- Protokolle erstellen und verwalten
- Erledigung von Aufträgen überwachen
- Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung aufbereiten
- Praktikanten betreuen
- Neue Mitarbeitende einlernen
- Gelegentlich anfallende Sekretariatsaufgaben vertreten
- Aufgaben in Akquise und Durchführung von Projekten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24. & 31. Dezember frei
Company Bike
- Zuschuss für Fahrrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bioland e.V. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart - DEHOGA Beratung GmbH
Assistenz DEHOGA Beratung mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorStuttgart - prognum Automotive GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorStuttgart - Funk Gruppe GmbH
Teamassistenz/Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart
BIBioland e.V.
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Prozessoptimierung in Verwaltung und Sekretariat, inklusive Vertragsverwaltung. BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und Fahrrad-Leasing-Zuschuss.
Requirements
- Studium/Fachqualifikation in BWL, Verwaltungswissenschaften, kaufmännisch oder vergleichbar
- Berufs-/Praxiserfahrung in Assistenz, Chefsekretariat oder Verbandsverwaltung von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturiertes, zielgerichtetes Arbeiten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Freude an Prozessentwicklung, -optimierung und -implementierung
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Quereinsteiger*innen mit nachweisbarer organisatorischer Berufserfahrung willkommen
Tasks
- Abläufe und Prozesse bewerten, optimieren, gestalten und entwickeln
- Prozesse in Verwaltung und Sekretariat umsetzen
- Büromanagement eigenverantwortlich übernehmen
- Vertragsverwaltung regelmäßig übernehmen
- Meetings und Gremientermine koordinieren und vorbereiten
- Protokolle erstellen und verwalten
- Erledigung von Aufträgen überwachen
- Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung aufbereiten
- Praktikanten betreuen
- Neue Mitarbeitende einlernen
- Gelegentlich anfallende Sekretariatsaufgaben vertreten
- Aufgaben in Akquise und Durchführung von Projekten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24. & 31. Dezember frei
Company Bike
- Zuschuss für Fahrrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket
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About the Company
Bioland e.V.
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Description
Das Unternehmen Bioland e.V. fördert die Diversität und setzt sich für eine nachhaltige Landwirtschaft ein.
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