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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager(m/w/x)
Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung in der Automobillogistik (2.5 Mio Fahrzeuge/Jahr). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz/Office Manager erforderlich. Firmenfahrradleasing und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz, im Office-Management, Projektkoordination oder Eventorganisation
- Organisationstalent, strukturiertes, eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz
- Klare Kommunikation, Freude am Umgang mit Menschen, gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Tasks
- Termine planen
- Meetings planen
- Geschäftsreisen für die Geschäftsführung planen
- Überblick über Büroabläufe behalten
- Rechnungen prüfen
- Post bearbeiten
- Material bestellen
- Büroausstattung betreuen
- Interne und externe Kontakte betreuen
- Dienstleister betreuen
- Für reibungslosen Informationsfluss sorgen
- Gäste, Geschäftspartner und Kund:innen begrüßen
- Projekte von Planung bis Umsetzung begleiten
- Besondere Aufgaben von Planung bis Umsetzung begleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Benefits
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Attraktives Mitarbeiterrabattprogramm
Company Bike
- Firmenfahrradleasing
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Competitive Pay
- Faires Gehalt
Informal Culture
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Not a perfect match?
- MOSOLF Logistics & Services GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorWilhelmshaven, Cuxhaven
- Züblin Stahlbau GmbH
Projektkauffrau / Projektkaufmann im Stahlbrückenbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSande - Züblin Stahlbau GmbH
Controller:in im Stahlbrückenbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedSande, Dinklage - EUROGATE Technical Services GmbH
Bereichsleitung Operation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWilhelmshaven - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Projektleiter:in Elektrotechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNordenham, Varel
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager(m/w/x)
Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung in der Automobillogistik (2.5 Mio Fahrzeuge/Jahr). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz/Office Manager erforderlich. Firmenfahrradleasing und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz, im Office-Management, Projektkoordination oder Eventorganisation
- Organisationstalent, strukturiertes, eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz
- Klare Kommunikation, Freude am Umgang mit Menschen, gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Tasks
- Termine planen
- Meetings planen
- Geschäftsreisen für die Geschäftsführung planen
- Überblick über Büroabläufe behalten
- Rechnungen prüfen
- Post bearbeiten
- Material bestellen
- Büroausstattung betreuen
- Interne und externe Kontakte betreuen
- Dienstleister betreuen
- Für reibungslosen Informationsfluss sorgen
- Gäste, Geschäftspartner und Kund:innen begrüßen
- Projekte von Planung bis Umsetzung begleiten
- Besondere Aufgaben von Planung bis Umsetzung begleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Benefits
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Attraktives Mitarbeiterrabattprogramm
Company Bike
- Firmenfahrradleasing
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Competitive Pay
- Faires Gehalt
Informal Culture
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
About the Company
MOSOLF Logistics & Services GmbH
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen steht für innovative Fahrzeuglogistik und technische Exzellenz und bietet maßgeschneiderte Logistik- und Servicedienstleistungen.
Not a perfect match?
- MOSOLF Logistics & Services GmbH
Junior Sales Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorWilhelmshaven, Cuxhaven - Züblin Stahlbau GmbH
Projektkauffrau / Projektkaufmann im Stahlbrückenbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSande - Züblin Stahlbau GmbH
Controller:in im Stahlbrückenbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedSande, Dinklage - EUROGATE Technical Services GmbH
Bereichsleitung Operation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWilhelmshaven - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Projektleiter:in Elektrotechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNordenham, Varel