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PAPatisserie Walter GmbH

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung & Organisation(m/w/x)

Kleinheubach
from 55,000 - 65,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Verwaltungs- und Organisationsprozessen für kulinarisch innovative Desserts in der Spitzengastronomie. Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Bis zu 35 Tage Urlaub.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännischer Administration
  • Sehr strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise
  • Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
  • Souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Loyal, diskret und lösungsorientiert
  • Erfahrung aus mittelständischen Unternehmen von Vorteil
  • Verwaltungsorganisation, Office Management, Assistenz der Geschäftsführung, Kaufmännische Administration, Organisationsmanagement, Prozessorganisation, Koordination externer Dienstleister, Schnittstellenmanagement, Dokumentenmanagement, Struktur- & Ablauforganisation, Organisation, Kaufmännische Kenntnisse, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalverwaltung

Tasks

  • Zentrale Koordination der Verwaltungs- und Organisationsprozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Steuerung und Koordination externer Partner
  • Unterstützung in kaufmännischen Themen
  • Koordination administrativer HR-Themen
  • Strukturierung von Abläufen und Dokumentationen
  • Ansprechpartner:in für organisatorische und administrative Fragestellungen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Verwaltungsorganisation
  • Office Management
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Kaufmännische Administration
  • Organisationsmanagement
  • Prozessorganisation
  • Koordination externer Dienstleister
  • Schnittstellenmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Struktur- & Ablauforganisation
  • Organisation
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Personalverwaltung

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

More Vacation Days

  • Urlaubsanspruch zwischen 26 und 35 Tagen
  • Urlaubsgeld nach einem Jahr

Other Benefits

  • Weihnachtsgeld bis zu 100% ab dem fünften Jahr

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotential

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Modern Office

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee und Wasser

Free or Subsidized Food

  • Frisches Obst & Gemüse

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
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