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Patisserie Walter GmbH
14d ago

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung & Organisation(m/w/x)

Kleinheubach
from 55,000 - 65,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung bei der Koordination von Verwaltungs- und Organisationsprozessen. Dein Alltag umfasst die enge Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie die Strukturierung interner Abläufe.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännischer Administration
  • •Sehr strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise
  • •Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
  • •Souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • •Loyal, diskret und lösungsorientiert
  • •Erfahrung aus mittelständischen Unternehmen von Vorteil
  • •Verwaltungsorganisation, Office Management, Assistenz der Geschäftsführung, Kaufmännische Administration, Organisationsmanagement, Prozessorganisation, Koordination externer Dienstleister, Schnittstellenmanagement, Dokumentenmanagement, Struktur- & Ablauforganisation, Organisation, Kaufmännische Kenntnisse, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalverwaltung

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale Koordination der Verwaltungs- und Organisationsprozesse
  • •Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • •Steuerung und Koordination externer Partner
  • •Unterstützung in kaufmännischen Themen
  • •Koordination administrativer HR-Themen
  • •Strukturierung von Abläufen und Dokumentationen
  • •Ansprechpartner:in für organisatorische und administrative Fragestellungen

Tools & Technologies

VerwaltungsorganisationOffice ManagementAssistenz der GeschäftsführungKaufmännische AdministrationOrganisationsmanagementProzessorganisationKoordination externer DienstleisterSchnittstellenmanagementDokumentenmanagementStruktur- & AblauforganisationOrganisationKaufmännische KenntnisseBüro- und VerwaltungsarbeitenPersonalverwaltung

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice-Möglichkeiten

More Vacation Days

  • •Urlaubsanspruch zwischen 26 und 35 Tagen
  • •Urlaubsgeld nach einem Jahr

Other Benefits

  • •Weihnachtsgeld bis zu 100% ab dem fünften Jahr

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotential

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Modern Office

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee und Wasser

Free or Subsidized Food

  • •Frisches Obst & Gemüse

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge
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