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LY
LyondellBasell
2mo ago

Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistenz(m/w/x)

Münchsmünster
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung, indem du die SLT-Agenda organisierst und Präsentationen erstellst. Du bist verantwortlich für die Konferenzräume und hilfst bei der Planung von Veranstaltungen und Trainings, während du aktiv an Initiativen mitwirkst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • •Einschlägige Berufserfahrung in leitender Büroorganisation, Personalabteilung oder in einer Anwaltskanzlei
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder Spanisch von Vorteil
  • •Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
  • •Grundlegendes Verständnis von Standort- und Betriebsabläufen
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • •Strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen
  • •Fähigkeit, Personen auf allen Ebenen der Organisation sowie externe Stakeholder zu moderieren
  • •Organisationstalent
  • •Verhandlungs- und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • •SLT-Agenda über das gesamte Jahr organisieren
  • •Interne und externe Präsentationen verwalten und konsolidieren
  • •Ausstattung und Versorgung der Konferenzräume verantworten
  • •Standortweite Veranstaltungen organisieren
  • •Personalentwicklungs-Trainings unterstützen
  • •HR-Agenda auf Anfrage unterstützen
  • •Aktiv an standortweiten Initiativen mitwirken
  • •SAP-Berichte auf Abruf erstellen
  • •Management-Reports unterstützen
  • •Interne und externe Kommunikation koordinieren

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

Spanish – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach Chemietarif

Additional Allowances

  • •115% Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • •Einmalzahlungen im Januar und Mai
  • •Betriebliches Bonusprogramm
  • •Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit bis zu 3.000 EUR Prämie

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • •Zusätzliche Pflegeversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Free or Subsidized Food

  • •Kantine am Standort

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • •Job Rad
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