Hansestadt Lübeck
Teamleitung für das Team Zentrale Services(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Lübeck
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HAHansestadt Lübeck
Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Lübeck
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Korrespondenzprüfung, Terminvorbereitung und Gästebetreuung für Fachbereichsleitung in der Stadtverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung erforderlich. Arbeitsumfeld mit starker Förderung von Gleichstellung und Chancengleichheit.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbar
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung
- Engagement, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Urteilsvermögen, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Verschwiegenheit
- Gutes Zeitmanagement und Überblick
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundlicher, souveräner und sensibler Umgang mit Menschen
- Kollegialität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, MACH und Allris
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Korrespondenz der Fachbereichsleitung vorprüfen und auswerten
- Schriftverkehr, Ablage und Registratur bearbeiten
- Telefonate für die Fachbereichsleitung entgegennehmen
- Gäste empfangen und repräsentative Aufgaben übernehmen
- Termine überwachen, koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Mehrtägige Termine und Dienstreisen koordinieren
- Fachbereichsrelevantes Informationsmaterial selbstständig erarbeiten
- Die Fachbereichsleitung über relevante Themen informieren
- Grußworte, Reden und Dankesschreiben vorbereiten
- Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung unterstützen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
- MACH
- Allris
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Purpose-Driven Work
- Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
More Vacation Days
- 30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Rabatte über Corporate Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Other Benefits
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Public Transport Subsidies
- Zuschuss für NAH.SH-Jobticket
Company Bike
- Fahrradkauf, -miete oder -leasing
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Not a perfect match?
- Hansestadt Lübeck
Buchhalter:in im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Fachkraft für Arbeitssicherheit(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Abteilungsleitung Service und Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLübeck
HAHansestadt Lübeck
Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Lübeck
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Korrespondenzprüfung, Terminvorbereitung und Gästebetreuung für Fachbereichsleitung in der Stadtverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung erforderlich. Arbeitsumfeld mit starker Förderung von Gleichstellung und Chancengleichheit.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbar
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung
- Engagement, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Urteilsvermögen, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Verschwiegenheit
- Gutes Zeitmanagement und Überblick
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundlicher, souveräner und sensibler Umgang mit Menschen
- Kollegialität und Zuverlässigkeit
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- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Korrespondenz der Fachbereichsleitung vorprüfen und auswerten
- Schriftverkehr, Ablage und Registratur bearbeiten
- Telefonate für die Fachbereichsleitung entgegennehmen
- Gäste empfangen und repräsentative Aufgaben übernehmen
- Termine überwachen, koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Mehrtägige Termine und Dienstreisen koordinieren
- Fachbereichsrelevantes Informationsmaterial selbstständig erarbeiten
- Die Fachbereichsleitung über relevante Themen informieren
- Grußworte, Reden und Dankesschreiben vorbereiten
- Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung unterstützen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Native
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- MACH
- Allris
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Purpose-Driven Work
- Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
More Vacation Days
- 30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Rabatte über Corporate Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Other Benefits
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Public Transport Subsidies
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Company Bike
- Fahrradkauf, -miete oder -leasing
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Hansestadt Lübeck
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Government
Description
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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Fachkraft für Arbeitssicherheit(m/w/x)
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Abteilungsleitung Service und Verwaltung(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe(m/w/x)
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