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KAKassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Assistenz der Fachbereichsleitung Besondere Versorgungsformen(m/w/x)

Potsdam
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
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Planung und Steuerung administrativer Abläufe im Fachbereich Besondere Versorgungsformen für die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg. Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.

Requirements

  • Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in Assistenzaufgaben, Büroorganisation und Vorgangsbearbeitung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise (auch unter Zeitdruck)
  • Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Kenntnisse des deutschen Gesundheitssystems und SGB V (wünschenswert)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fachthemen

Tasks

  • Administrative und organisatorische Abläufe im Fachbereich eigenständig planen und steuern
  • Termine koordinieren und überwachen
  • Bereichsübergreifende Maßnahmen und Prozesse abstimmen
  • Interne und externe Sitzungen, Beratungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Interne und externe Anfragen bearbeiten
  • Korrespondenz in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung erstellen
  • Informations- und Präsentationsunterlagen erstellen und aufbereiten
  • Beschlussvorlagen erstellen und aufbereiten
  • Fachbereichsleitung organisatorisch und konzeptionell unterstützen
  • Zu fachlichen Themen recherchieren
  • Informationen verständlich und zielgruppengerecht aufbereiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice möglich

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Learning & Development

  • Qualifizierte Schulungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • Zugang zu Benefits.me
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