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eurofunk Kappacher GmbH
27d ago

Assistenz Der Bereichsleitung(m/w/x)

Sankt Johann im Pongau
from 35,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe der Bereichsleitung. Du unterstützt bei Meetings, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für Transparenz in der Kommunikation, während du aktiv zur Verbesserung der Abläufe beiträgst.

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Requirements

  • •Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • •Überblick in dynamischen Situationen und Prioritäten setzen
  • •Erfahrung mit digitalen Tools, idealerweise Jira und Confluence oder Motivation zur Einarbeitung
  • •Dokumentation klar, strukturiert und verständlich
  • •Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
  • •Hoher Qualitätsanspruch und sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Hands-on, Flexibilität und Freude an Verantwortung

Tasks

  • •Termine, Informationen und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen lassen
  • •Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • •Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine erstellen und gestalten
  • •Inhalte, Aufgaben und Dokumentationen in Jira und Confluence pflegen und strukturieren
  • •Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Punkten unterstützen
  • •Erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen sein und Teams bei organisatorischen Fragestellungen unterstützen
  • •Frühzeitig Handlungsbedarf erkennen und proaktiv Verbesserungsvorschläge einbringen

Tools & Technologies

JiraConfluence

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeit
  • •Home-Office-Optionen
  • •Flexibilität und Work-Life-Balance

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Arbeit

Informal Culture

  • •Gemeinschaft und Vielfalt

Career Advancement

  • •Weiterentwicklung

Sustainability Focus

  • •Gesundheit und Nachhaltigkeit

Other Benefits

  • •Erreichbarkeit

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung
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