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GRgrey engineering GmbH

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung der Bereichsleitung in der Energietechnik bei Organisation und Administration. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft 365 erforderlich. Übernahme ins Kundenunternehmen möglich, Mitarbeiterrabatte.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufspraxis
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), Grundkenntnisse SharePoint und Teams
  • Anwenderkenntnisse in SAP
  • Zusätzliche Kenntnisse in Access oder Web-Content-Pflege (von Vorteil)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Montagetätigkeit
  • Kenntnisse in Elektronik
  • Wartungserfahrung
  • Reparaturerfahrung
  • Instandhaltungserfahrung
  • Führerschein für Gabelstapler
  • Kranschein
  • Montageerfahrung (Elektrotechnik)

Tasks

  • Abteilungsleitung bei Organisation und Administration unterstützen
  • Interne Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
  • Personalbezogene Verwaltungsaufgaben abwickeln
  • Abwesenheitsverwaltung und Überstundenanträge prüfen
  • Beschaffungsvorgänge steuern und durchführen
  • Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • SharePoint
  • Microsoft Teams
  • SAP
  • Access

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung

Job Security

  • Übernahme ins Kundenunternehmen möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Corporate Discounts

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Persönlicher Ansprechpartner

Informal Culture

  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Other Benefits

  • Wertschätzung
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