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AXAxians OFM GmbH & Co. KG

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Vohenstrauß
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Informationen und Unterstützung bei Breitbandausbauprojekten für Kupfer- und Glasfasertechnologien. Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erforderlich. Beteiligung am Aktienprogramm mit Gratisaktien.

Requirements

  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Überblick in dynamischen Situationen
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Schnelle Einarbeitung in neue Themen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder ähnlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Idealerweise weitere Office-Tools
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
  • Uneingeschränkte Reisebereitschaft

Tasks

  • Management unterstützen
  • Organisatorische Abläufe sicherstellen
  • Überblick behalten
  • Informationen koordinieren
  • Bei Projekten unterstützen
  • Entscheidungen treffen unterstützen
  • Termine planen
  • Reisen planen
  • Veranstaltungen planen
  • Dokumente erstellen
  • Dokumente verwalten
  • Präsentationen erstellen
  • Präsentationen verwalten
  • Korrespondenz erstellen
  • Korrespondenz verwalten
  • Meetings vorbereiten
  • Agenden vorbereiten
  • Unterlagen für Meetings vorbereiten
  • Protokolle führen
  • Bei Projektarbeit unterstützen
  • Aufgabenpakete übernehmen
  • Standortübergreifende Teams koordinieren
  • Ansprechpartner:innen koordinieren
  • Kundenbeziehungen pflegen
  • Professionell nach innen kommunizieren
  • Professionell nach außen kommunizieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Competitive Pay

  • Beteiligung am Aktienprogramm

Additional Allowances

  • Bezuschussung von Gratisaktien

Retirement Plans

  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

Modern Office

  • Modernste Arbeitsausstattung

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke
  • Frisches Obst

Mental Health Support

  • Externe Mitarbeiterberatungsplattform

Healthcare & Fitness

  • Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
  • Sportangebote

Company Bike

  • Bike-Leasing

Other Benefits

  • Private Unfallversicherung

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Einkaufsvorteile
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