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BFBFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V.

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Oldenburg
Full-timeWith Home Office
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Organisation von Terminen, Protokollführung und Dokumentenerstellung für die Bereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung und solide Büroorganisation erforderlich. Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Solide Büro- und Projektorganisation
  • Grundkenntnisse Bildungswesen und rechtliche Rahmenbedingungen
  • Sicherer Umgang MS Office und Verwaltungssystemen
  • Starke Kommunikations- und Serviceorientierung
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
  • Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
  • Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung

Tasks

  • Termine managen
  • Protokolle führen
  • Dokumente erstellen
  • Mit Teilnehmer:innen, Kund:innen und Externen kommunizieren
  • Meetings, Veranstaltungen und Abläufe vorbereiten
  • Meetings, Veranstaltungen und Abläufe koordinieren
  • Meetings, Veranstaltungen und Abläufe nachbereiten
  • Datenbanken, Statistiken und Berichte pflegen
  • Datenbanken, Statistiken und Berichte auswerten
  • Projekte mitgestalten
  • Sonderaufgaben mitgestalten
  • Qualitätsmanagement-Dokumentation pflegen
  • Qualitätsmanagement-Prozessabläufe gestalten
  • Qualitätsmanagement-Feedbackmanagement durchführen
  • Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden

Informal Culture

  • Kollegiales, freundliches Betriebsklima
  • Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz
  • Einbindung in Entscheidungsprozesse

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
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