IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Ahrensfelde, Osnabrück, Berlin, Kassel
New Job?Nejo!
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ST
Städtische Werke AGAssistenz der Bereichsleitung Vertrieb(m/w/x)
Kassel
Full-timeWith Home OfficeSenior
Green Job
Description
In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Terminmanagement und die Reiseorganisation souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss sicherstellst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat
- •Idealerweise Erfahrung im Umfeld von Führungskräften
- •Sehr gute SAP-Kenntnisse
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- •Vorteilhaft sind Kenntnisse der Energiewirtschaft
- •Mehrjährige Praxiserfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
- •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- •Routinierter Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- •Eigenständige Arbeitsweise, Selbstorganisation und Eigeninitiative
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- •Souveränes Agieren in stressigen Situationen
- •Vorausschauende Planung und strukturierte Arbeitsweise
- •Adressatengerechte Kommunikation und freundliches Auftreten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Terminplanung, -koordination und -überwachung vollständig übernehmen
- •Besprechungen, Workshops und Sitzungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
- •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen eigenständig erstellen
- •Schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeiten oder vorbereiten
- •Dienstreisen organisieren, buchen und kaufmännisch abrechnen
- •Weiterbildungen für den Gesamtbereich koordinieren
- •Zeiterfassung durchführen und administrative Sonderaufgaben übernehmen
- •Bereichsleitung bei der Arbeitsorganisation und Tagessteuerung unterstützen
- •Wiedervorlagen erstellen sowie Termine und Ergebnisse nachhalten
- •Kommunikationsfluss zu Teams, Fachbereichen und Partnern sicherstellen
- •Bestellungen durchführen sowie Bedarfsanforderungen und Finanzanträge erstellen
- •Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP erledigen
- •Budgetüberwachung unterstützen und dem Bereichscontrolling zuarbeiten
- •Statistiken, Übersichten und Datenbanken pflegen
- •Digitale Arbeits- und Kommunikationstools zur Qualitätssicherung nutzen
- •Interne Arbeits- und Organisationsprozesse aktiv weiterentwickeln
- •Bei Prüfungs-, Audit- und Sonderthemen unterstützen
Tools & Technologies
SAPMS-OfficePowerPointExcelOutlookdigitale Kommunikations- und Kollaborationstools
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- •Maßgeschneiderte Weiterbildung
Retirement Plans
- •Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Free or Subsidized Food
- •Eigene Kantine
Parking & Commuter Benefits
- •Parkplätze
Public Transport Subsidies
- •Jobticket
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Not a perfect match?
- Zeppelin
Vertriebsassistenz / Sales Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel - MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
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Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerHannover, Wolfsburg, Kassel - ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel - Alstom
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKassel
ST
Städtische Werke AGAssistenz der Bereichsleitung Vertrieb(m/w/x)
Kassel
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat
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- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- •Vorteilhaft sind Kenntnisse der Energiewirtschaft
- •Mehrjährige Praxiserfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
- •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- •Routinierter Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- •Eigenständige Arbeitsweise, Selbstorganisation und Eigeninitiative
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- •Souveränes Agieren in stressigen Situationen
- •Vorausschauende Planung und strukturierte Arbeitsweise
- •Adressatengerechte Kommunikation und freundliches Auftreten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Terminplanung, -koordination und -überwachung vollständig übernehmen
- •Besprechungen, Workshops und Sitzungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
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- •Schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeiten oder vorbereiten
- •Dienstreisen organisieren, buchen und kaufmännisch abrechnen
- •Weiterbildungen für den Gesamtbereich koordinieren
- •Zeiterfassung durchführen und administrative Sonderaufgaben übernehmen
- •Bereichsleitung bei der Arbeitsorganisation und Tagessteuerung unterstützen
- •Wiedervorlagen erstellen sowie Termine und Ergebnisse nachhalten
- •Kommunikationsfluss zu Teams, Fachbereichen und Partnern sicherstellen
- •Bestellungen durchführen sowie Bedarfsanforderungen und Finanzanträge erstellen
- •Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP erledigen
- •Budgetüberwachung unterstützen und dem Bereichscontrolling zuarbeiten
- •Statistiken, Übersichten und Datenbanken pflegen
- •Digitale Arbeits- und Kommunikationstools zur Qualitätssicherung nutzen
- •Interne Arbeits- und Organisationsprozesse aktiv weiterentwickeln
- •Bei Prüfungs-, Audit- und Sonderthemen unterstützen
Tools & Technologies
SAPMS-OfficePowerPointExcelOutlookdigitale Kommunikations- und Kollaborationstools
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- •Maßgeschneiderte Weiterbildung
Retirement Plans
- •Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Free or Subsidized Food
- •Eigene Kantine
Parking & Commuter Benefits
- •Parkplätze
Public Transport Subsidies
- •Jobticket
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About the Company
Städtische Werke AG
Industry
EnergyAutomation
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