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STStadtverwaltung Mosbach

Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)

Mosbach
Part-timeOn-site

In dieser Rolle hältst du der Amtsleitung den Rücken frei, indem du das Büromanagement sowie die Terminplanung souverän steuerst und die Budgetverwaltung in SAP präzise verantwortest.

Requirements

  • Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicheres, freundliches Auftreten und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen

Tasks

  • Termine und Besprechungen koordinieren
  • Das Büromanagement inklusive E-Mail-Verkehr selbstständig organisieren
  • Die elektronische Ablage und Aktenführung übernehmen
  • Schriftstücke, Berichte und Präsentationen erstellen und formatieren
  • Vorlagen im System Session korrigieren
  • Haushaltsangelegenheiten des Amtes bearbeiten
  • Die Mittelbewirtschaftung in SAP durchführen

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Benefits

Diverse Work

  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • JobBike/Fahrradleasing

Flexible Working

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Healthcare & Fitness

  • Vielfältige Gesundheitsangebote
  • Maßnahmen der Gesundheitsprävention

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Fortbildungen
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