Stadt Meißen
Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung und Stadtkasse(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Meißen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStadt Meißen
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Meißen
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Amtsleitung der Stadt Meißen bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaubsanspruch, jährliche Sonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Verwaltungsprozessen, -vorschriften, Vertrags- und Haushaltswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt öffentliche Verwaltung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Sekretariatsaufgaben erledigen
- Telefonate vermitteln
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Aufgabenspezifische Auskünfte erteilen
- Besucherverkehr abwickeln
- Bedarf an Büromaterial ermitteln
- Büromaterial intern bestellen
- Büromaterial ausgeben
- Unterschriftenumlauf koordinieren
- Terminkontrolle des Unterschriftenumlaufes
- Dokumentenmanagement im zugeordneten Bereich
- Interne Kommunikation koordinieren
- Externe Kommunikation koordinieren
- Homepage für den Bereich des Familienamtes aktualisieren
- Vertragsregister verantworten
- Inventar des Amtes verantworten
- Beschwerdemanagement übernehmen
- Organisatorischen Ablauf im Sekretariat sicherstellen
- Terminmanagement für die Amtsleitung übernehmen
- Besprechungen der Amtsleitung vorbereiten
- Besprechungen der Amtsleitung nachbereiten
- Organisation von Besprechungen der Amtsleitung
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Sachvorgänge
- Amtsleitung in verschiedenen Projekten unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Workshops organisieren
- Meetings organisieren
- Veranstaltungen koordinieren
- Workshops koordinieren
- Meetings koordinieren
- Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Ganztagsangeboten an Schulen
- Zentrale Ansprechperson für Ganztagsangebote sein
- Vertragserstellung für Ganztagsangebote verantworten
- Auftragsverwaltung für Ganztagsangebote verantworten
- Fördermittelverwaltung für Ganztagsangebote verantworten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Company Bike
- Fahrradleasing
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Ergonomic Workplace
- Kostenzuschuss für Bildschirmbrille
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stadt Meißen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- JSG JC Systems & Service GmbH
Servicekoordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKesselsdorf - UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Assistenz Umspannwerke(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMeißen, Cottbus, Dresden - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Kaufmann für Versicherungen - Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedDresden, Meißen - Fäth GmbH
Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementWilsdruff
STStadt Meißen
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Meißen
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Amtsleitung der Stadt Meißen bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaubsanspruch, jährliche Sonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Verwaltungsprozessen, -vorschriften, Vertrags- und Haushaltswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt öffentliche Verwaltung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Sekretariatsaufgaben erledigen
- Telefonate vermitteln
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Aufgabenspezifische Auskünfte erteilen
- Besucherverkehr abwickeln
- Bedarf an Büromaterial ermitteln
- Büromaterial intern bestellen
- Büromaterial ausgeben
- Unterschriftenumlauf koordinieren
- Terminkontrolle des Unterschriftenumlaufes
- Dokumentenmanagement im zugeordneten Bereich
- Interne Kommunikation koordinieren
- Externe Kommunikation koordinieren
- Homepage für den Bereich des Familienamtes aktualisieren
- Vertragsregister verantworten
- Inventar des Amtes verantworten
- Beschwerdemanagement übernehmen
- Organisatorischen Ablauf im Sekretariat sicherstellen
- Terminmanagement für die Amtsleitung übernehmen
- Besprechungen der Amtsleitung vorbereiten
- Besprechungen der Amtsleitung nachbereiten
- Organisation von Besprechungen der Amtsleitung
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Sachvorgänge
- Amtsleitung in verschiedenen Projekten unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Workshops organisieren
- Meetings organisieren
- Veranstaltungen koordinieren
- Workshops koordinieren
- Meetings koordinieren
- Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Ganztagsangeboten an Schulen
- Zentrale Ansprechperson für Ganztagsangebote sein
- Vertragserstellung für Ganztagsangebote verantworten
- Auftragsverwaltung für Ganztagsangebote verantworten
- Fördermittelverwaltung für Ganztagsangebote verantworten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Company Bike
- Fahrradleasing
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Ergonomic Workplace
- Kostenzuschuss für Bildschirmbrille
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stadt Meißen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Stadt Meißen
Industry
Government
Description
Die Stadt Meißen bietet eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten an, um das Gemeinwohl aktiv mitzugestalten.
Not a perfect match?
- Stadt Meißen
Sachgebietsleitung Finanzbuchhaltung und Stadtkasse(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMeißen - JSG JC Systems & Service GmbH
Servicekoordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKesselsdorf - UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Assistenz Umspannwerke(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMeißen, Cottbus, Dresden - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Kaufmann für Versicherungen - Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedDresden, Meißen - Fäth GmbH
Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementWilsdruff