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JO
jobtimum GmbH
last mo.

Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
from 3,200 - 3,600 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst in Bremen, indem du Meetings planst, Protokolle erstellst und die Kommunikation mit Partnern und Institutionen pflegst. Dein Alltag dreht sich um die Organisation und Optimierung interner Abläufe.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
  • •Vertrautheit mit MS Office und digitalen Tools
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • •Souveränes, emphatisches Auftreten und Sorgfältigkeit
  • •Teamorientierte Einstellung und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation und Stammdatenpflege

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
  • •Strukturierte Planung und Durchführung von Meetings sicherstellen
  • •Vor- und Nachbereitung von Sitzungen übernehmen
  • •Protokolle erstellen
  • •Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
  • •Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen pflegen
  • •Datenbanken pflegen und aktualisieren
  • •Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Karriere-Coaching

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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