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MediaMarktSaturn Retail Group
23d ago

Assistenz CTO(m/w/x)

Ingolstadt
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du dem CTO den Rücken frei, indem du das operative Tagesgeschäft sowie komplexe Reisen organisierst. Du agierst als zentrale Schnittstelle und koordinierst souverän Termine und IT-Projekte.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistant
  • Hohes Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
  • Belastbarkeit und pragmatische Arbeitsweise
  • Freude an Assistenzrolle und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Den CTO proaktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Interne und externe Termine sowie Townhalls organisieren
  • Terminkalender führen und Fristen zuverlässig überwachen
  • Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
  • Als zentrale Schnittstelle für Geschäftspartner:innen agieren
  • Rechnungen prüfen und Bestellungen über SRM abwickeln
  • Meldungen bearbeiten sowie Abgrenzungen und Rückstellungen durchführen
  • Eng mit dem CTO-Office zusammenarbeiten
  • IT-bezogene Organisation und Umzüge mit dem Facility Management abstimmen
  • Protokolle im Rahmen des Krisenmanagements führen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Bezuschusste Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • Fitnesskooperationen

Learning & Development

  • Passgenaue Trainings

Career Advancement

  • Feedbackprozesse

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur
  • Teamwork

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
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