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IRIREKS GmbH

Assistenz Corporate Management(m/w/x)

Kulmbach
Full-timeOn-siteExperienced

Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften eines Backzutaten-Herstellers, Dokumentenmanagement und Rechnungsprüfung. Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Erfahrung erforderlich, Deutsch C2 und Englisch B2 erwartet. Flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung, (internationales) Büromanagement oder Erfahrung im Assistenzbereich
  • Idealerweise nachhaltige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (B2)
  • Selbstständiges Arbeiten, hohe Auffassungsgabe und Serviceorientierung
  • Loyalität und Integrität
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

Tasks

  • Mit in- und ausländischen Tochtergesellschaften sowie deren Geschäftsführung kommunizieren
  • Das Dokumentenmanagement administrieren und pflegen
  • Eingehende Anfragen bearbeiten
  • Rechnungen prüfen
  • Termine planen und koordinieren
  • Besprechungen vor- und nachbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Umfangreiche Einarbeitung

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Team Events

  • Regelmäßige Teamveranstaltungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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  • Sauter-Cumulus GmbH

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Bayreuth
  • Dressel Immobilien GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bayreuth
    from 3,250 / month
  • CYBEX

    Business Manager to Vice President Product Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
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  • Johnson Matthey Catalysts (Germany) GmbH

    Global Trade Assistant(m/w/x)

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    Redwitz an der Rodach (VGem)
  • Bayreuther eLadeinfrastruktur GmbH

    Projektassistenz(m/w/x)

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