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RERegent Lighting

Assistenz Business Unit Operations(m/w/x)

Basel, Zürich
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Koordination von Submissions- und Angebotsprozessen für einen Leuchtenhersteller mit 600 Mitarbeitenden. Kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder elektrotechnische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Überblick in hektischen Phasen
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit
  • Eigeninitiative
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Administrative, organisatorische und operative Belange unterstützen
  • Für reibungslose Abläufe sorgen
  • Submissions- und Angebotsprozess koordinieren
  • Terminüberwachung durchführen
  • Inhalte zusammenführen
  • Qualitätsprüfung durchführen
  • Qualität von Offerten sicherstellen
  • Qualität von Präsentationen sicherstellen
  • Qualität von Projektunterlagen sicherstellen
  • Vorlagen pflegen, strukturieren und optimieren
  • Daten pflegen, strukturieren und optimieren
  • Abläufe pflegen, strukturieren und optimieren
  • Effizienzsteigerung vorantreiben
  • Zentrale Schnittstelle sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Startup Environment

  • Innovatives Unternehmen
  • Dynamisches Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Motiviertes, kollegiales Team
  • Flache Hierarchien
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  • Regent Lighting

    Sachbearbeiter Verkauf Innendienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Basel
  • Sauter Building Control Schweiz AG

    Verkaufsinnendienst(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Basel
  • Elektro Gebhardt AG

    Projektleiter Elektrotechnik(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Basel
  • Innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin

    Marketing und Sales Coordinator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Allschwil
  • Livit AG

    Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung Geschäftsliegenschaften(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Basel
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