Salzgitter Konzern
Assistent/Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Baunatal
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Your personal AI career agent
STStädtische Werke AG
Assistenz Bäderbetriebe(m/w/x)
Kassel
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des Controllings für die Bäder der Stadt Kassel, inklusive Budgetüberwachung und Finanzantragserstellung. Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und maßgeschneiderte Weiterbildung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse im SAP-System (Zeiterfassung, Rechnungswesen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen / Controlling
- Erfahrung mit digitalen Abrechnungssystemen (YAMBS) wünschenswert
- Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und administrativen Finanzprozessen
- Erfahrung in Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen
- Verständnis für Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Termintreue und organisierte Aufgabenbearbeitung
- Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Konflikt- und lösungsorientiertes Verhalten
Tasks
- Allgemeines Controlling durchführen
- Projektbezogenes Controlling durchführen
- Laufende Budgets überwachen und kontrollieren
- Finanzanträge erstellen und bearbeiten
- Zeiterfassung (SAP-Zeiterfasser) inklusive aller Aufgaben durchführen
- Interne Leistungsverrechnung durchführen
- Rechnungen erstellen
- Debitoren anlegen und pflegen
- Bestellungen und Wareneingänge verfolgen
- Wareneingänge veranlassen und buchen
- Bedarfsmeldungen eingeben
- Bestellungen über Web-Shop-Systeme auslösen
- Rechnungen und Gutschriften über das YAMBS-System prüfen, bearbeiten und sachlich-rechnerisch kontrollieren
- Schnittstelle zum neuen Corporate Newsroom (KB) sein
- Social Media unterstützen
- Marketing unterstützen
- Homepage pflegen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktionen mitwirken
- Hausinterne Monitore (Informations- und Kommunikationsmedien) bespielen und pflegen
- Kundenanfragen und Beschwerden bearbeiten
- Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich unterstützen und vertreten
- Laufende Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und internen Fachabteilungen
- Reibungslose administrative Abläufe im Bereich BB Bäder sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP-System
- MS Office
- YAMBS
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- Maßgeschneiderte Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Free or Subsidized Food
- Eigene Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
Public Transport Subsidies
- Jobticket
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Kassel
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation
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Tasks
- Allgemeines Controlling durchführen
- Projektbezogenes Controlling durchführen
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- Marketing unterstützen
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- Hausinterne Monitore (Informations- und Kommunikationsmedien) bespielen und pflegen
- Kundenanfragen und Beschwerden bearbeiten
- Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich unterstützen und vertreten
- Laufende Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und internen Fachabteilungen
- Reibungslose administrative Abläufe im Bereich BB Bäder sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP-System
- MS Office
- YAMBS
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- Maßgeschneiderte Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Free or Subsidized Food
- Eigene Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
Public Transport Subsidies
- Jobticket
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