Your personal AI career agent
Assistenz Abteilungsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei interner Kommunikation und Prozessqualitärssicherung für Wohnimmobilien-Komplettanbieter. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, gefördertes Mittagessen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (mittlere oder höhere)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang MS-Office Programmen
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Proaktive Persönlichkeit
- Lösungsorientierte Persönlichkeit
- Integere Persönlichkeit
Tasks
- Abteilungsleitung bei interner Kommunikation unterstützen
- Termine und Reisen koordinieren
- Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding administrativ unterstützen
- Prozesse und Tools des Fachbereichs qualitätssichern
- Regelmäßige Reportings durchführen
- Organisation von Schulungen und Teamevents unterstützen
- Wissensmanagement und Informationsverwaltung für den Fachbereich pflegen
- Bestellwesen und Rechnungskontrolle übernehmen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Career Advancement
- Weiterbildung und Weiterkommen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Free or Subsidized Food
- Gefördertes Mittagessen
Team Events
- Gemeinsame Feiern
More Vacation Days
- Urlaub und Freizeit
Corporate Discounts
- Rabatte und Services
Bonuses & Incentives
- Erfolgsbeteiligung
Not a perfect match?
- SoraviaFull-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,020 / month
- beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,000 / month - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - Zeppelin Rental Österreich GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 3,000 / month
Assistenz Abteilungsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei interner Kommunikation und Prozessqualitärssicherung für Wohnimmobilien-Komplettanbieter. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, gefördertes Mittagessen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (mittlere oder höhere)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang MS-Office Programmen
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Proaktive Persönlichkeit
- Lösungsorientierte Persönlichkeit
- Integere Persönlichkeit
Tasks
- Abteilungsleitung bei interner Kommunikation unterstützen
- Termine und Reisen koordinieren
- Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding administrativ unterstützen
- Prozesse und Tools des Fachbereichs qualitätssichern
- Regelmäßige Reportings durchführen
- Organisation von Schulungen und Teamevents unterstützen
- Wissensmanagement und Informationsverwaltung für den Fachbereich pflegen
- Bestellwesen und Rechnungskontrolle übernehmen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Career Advancement
- Weiterbildung und Weiterkommen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Free or Subsidized Food
- Gefördertes Mittagessen
Team Events
- Gemeinsame Feiern
More Vacation Days
- Urlaub und Freizeit
Corporate Discounts
- Rabatte und Services
Bonuses & Incentives
- Erfolgsbeteiligung
About the Company
BUWOG
Industry
RealEstate
Description
Die BUWOG ist ein marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich und gestaltet Lebensraum in Österreich modern und leistbar.
Not a perfect match?
- Soravia
Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,020 / month - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,000 / month - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - Zeppelin Rental Österreich GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 3,000 / month