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BUBUWOG

Assistenz Abteilungsleitung(m/w/x)

Wien
from 2,800 / month
Full-timeOn-siteJunior

Unterstützung der Abteilungsleitung bei interner Kommunikation und Prozessqualitärssicherung für Wohnimmobilien-Komplettanbieter. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, gefördertes Mittagessen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (mittlere oder höhere)
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routinierter Umgang MS-Office Programmen
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Proaktive Persönlichkeit
  • Lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Integere Persönlichkeit

Tasks

  • Abteilungsleitung bei interner Kommunikation unterstützen
  • Termine und Reisen koordinieren
  • Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding administrativ unterstützen
  • Prozesse und Tools des Fachbereichs qualitätssichern
  • Regelmäßige Reportings durchführen
  • Organisation von Schulungen und Teamevents unterstützen
  • Wissensmanagement und Informationsverwaltung für den Fachbereich pflegen
  • Bestellwesen und Rechnungskontrolle übernehmen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Career Advancement

  • Weiterbildung und Weiterkommen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Free or Subsidized Food

  • Gefördertes Mittagessen

Team Events

  • Gemeinsame Feiern

More Vacation Days

  • Urlaub und Freizeit

Corporate Discounts

  • Rabatte und Services

Bonuses & Incentives

  • Erfolgsbeteiligung
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  • Soravia

    Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,020 / month
  • beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.

    Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 3,000 / month
  • R-Holding

    Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 45,000 / year
  • HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 51,212 / year
  • Zeppelin Rental Österreich GmbH & Co. KG

    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wien
    from 3,000 / month
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