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GU
Guldberg GmbH
7d ago

Assistent(m/w/x)

Kassel
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Reisen planst und administrative Prozesse von der Protokollführung bis zum Projektmanagement souverän steuerst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • •Zusatzqualifikation in Assistenz oder Organisation
  • •Erfahrung in Projektunterstützung und -abwicklung
  • •Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • •Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • •Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • •Reisebereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Sekretariat organisieren sowie Vorgänge koordinieren und überwachen
  • •Vorgesetzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Büromaterial und Ausstattung verwalten und beschaffen
  • •Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren
  • •Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Dienstreiseanträge bearbeiten
  • •Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen im In- und Ausland planen
  • •Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen
  • •Korrespondenz erledigen sowie Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • •Post bearbeiten und die Ablage verwalten
  • •In Besprechungen Protokoll führen
  • •Vorgaben für die Sekretär:innen im Bereich erstellen
  • •Bei Projekten unterstützen und interne Kleinprojekte abwickeln
  • •Recherchen durchführen sowie Inhalte und Entscheidungsunterlagen aufbereiten

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Karrierechancen

Learning & Development

  • •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
  • •Fachliche Qualifikationen

Informal Culture

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
  • •Persönliches Arbeitsklima

Team Events

  • •Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • •Vorteile bei Partnern

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • •Attraktive Bezahlung

Job Security

  • •Langfristige berufliche Perspektive

Other Benefits

  • •Persönliche Entwicklung

Healthcare & Fitness

  • •Vorteile im Bereich Fitness
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