Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)
Part-timeOn-siteJunior
Zürich
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KI
Kinderspital Zürich EleonorenstiftungAssistentin Medizinische Abteilungsleitung Palliative Care(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung Palliative Care in administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Veranstaltungen, die Bearbeitung von Anfragen sowie das Management von Mitarbeitenden und administrativen Abläufen.
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Requirements
- •Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- •Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung von Vorteil
- •Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- •Proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- •Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- •Stilsicheres Deutsch und sehr gute schriftliche Englischkenntnisse
- •Affinität für Digitalisierung
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Abteilungsleitung Palliative Care administrativ unterstützen
- •Agendamanagement inklusive Sitzungsorganisation und Protokollführung übernehmen
- •Zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen sein
- •Erstberatung und Triage für zuweisende Fachpersonen und Familien durchführen
- •Rundtische, Retraiten und Fachanlässe organisieren und nachbearbeiten
- •Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitenden koordinieren
- •Dienst- und Pikettpläne erstellen und pflegen
- •Zeiterfassung im PEP durchführen und Monatsabrechnungen erstellen
- •Administrative Abläufe der Abteilung führen und pflegen
- •Weiterbildungsformate administrativ begleiten, insbesondere CAS Palliative Care
- •Qualitätssicherungs- und Zertifizierungsprozesse unterstützen
- •Sensible Themen wie Todesfallmeldungen betreuen
- •Materialbestellungen und organisatorische Abklärungen durchführen
- •Im Assistenzpool stellvertretend agieren
Languages
German – Native
English – Business Fluent
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Not a perfect match?
- Mediclinic
Koordinator:in und administrative Assistenz für den Mitarbeitenden-Pool(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Zuger Kantonsspital
Arztsekretärin Gastroenterologie(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBaar - ETAVIS
Assistentin Business Unit(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWinterthur - Zuger Kantonsspital
Endoskopieassistentin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedBaar
KI
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Zürich
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- •Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung von Vorteil
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- •Proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
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approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Abteilungsleitung Palliative Care administrativ unterstützen
- •Agendamanagement inklusive Sitzungsorganisation und Protokollführung übernehmen
- •Zentrale Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen sein
- •Erstberatung und Triage für zuweisende Fachpersonen und Familien durchführen
- •Rundtische, Retraiten und Fachanlässe organisieren und nachbearbeiten
- •Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitenden koordinieren
- •Dienst- und Pikettpläne erstellen und pflegen
- •Zeiterfassung im PEP durchführen und Monatsabrechnungen erstellen
- •Administrative Abläufe der Abteilung führen und pflegen
- •Weiterbildungsformate administrativ begleiten, insbesondere CAS Palliative Care
- •Qualitätssicherungs- und Zertifizierungsprozesse unterstützen
- •Sensible Themen wie Todesfallmeldungen betreuen
- •Materialbestellungen und organisatorische Abklärungen durchführen
- •Im Assistenzpool stellvertretend agieren
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English – Business Fluent
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About the Company
Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Zentrum für die Behandlung von Moyamoya-Erkrankungen und bietet umfassende Unterstützung für Patienten.
Not a perfect match?
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Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)
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Arztsekretärin Gastroenterologie(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBaar - ETAVIS
Assistentin Business Unit(m/w/x)
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Endoskopieassistentin(m/w/x)
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