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PENNY
yesterday

Assistent:in Verwaltung Einkauf(m/w/x)

Wiener Neudorf
from 31,514 / year
Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Einkaufsteam den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Reports erstellst und als wichtige Schnittstelle für Filialen sowie interne Abteilungen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre)
  • •Erste Berufserfahrung im Büroumfeld von Vorteil
  • •Organisationstalent sowie genauer, strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil
  • •Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Begeisterung für Herausforderungen
  • •Hohes Verantwortungsgefühl sowie Kunden- und Serviceorientierung
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office
  • •Neugierde, Verlässlichkeit, Motivation, Vielseitigkeit und Offenheit für Neues

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Administrative Agenden für den gesamten Einkaufsbereich unterstützen
  • •Gemeinsames Postfach verwalten und Tickets bearbeiten
  • •Anliegen von Kund:innen und Filialen zeitnah lösen
  • •Als Schnittstelle zu internen Abteilungen fungieren
  • •Reibungslose Zusammenarbeit und Informationsfluss sicherstellen
  • •Preisspeicherung für das Flugblatt durchführen
  • •Angebote korrekt erfassen und Kund:innen informieren
  • •Diverse Reports für den Einkaufsbereich erstellen
  • •Administrative Tätigkeiten der Assistenz der Einkaufsleitung übernehmen
  • •Raumbuchungen, Telefonannahme und Protokollerstellung durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit

Job Security

  • •Verlässlicher Arbeitgeber

Informal Culture

  • •Kollegiales Team

Learning & Development

  • •Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf
  • •Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Reisen

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit
  • •Parkplatz vor Ort

Free or Subsidized Food

  • •Essenszuschuss in betriebseigenen Kantinen

Family Support

  • •Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice
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