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GE
Gesundheitszentrum für Selbständige
27d ago

Assistent:in Ärztliche Direktion(m/w/x)

Wien
from 2,553 / month
Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Verwaltung, Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften. Du koordinierst die Kommunikation, unterstützt die ärztliche Direktion administrativ und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Begutachtungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, LAP)
  • •Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • •Eigeninitiative sowie wirtschaftliches und lösungsorientiertes Denken
  • •Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
  • •Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen
  • •Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion
  • •Professionelle Terminplanung durchführen
  • •Schriftliche Kommunikation eigenständig abwickeln
  • •Postverwaltung und Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur übernehmen
  • •SVS-Begutachtungen planen und fristgerecht bearbeiten
  • •Laufenden Austausch mit Behörden und Versicherungen pflegen
  • •Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
  • •Fehlzeiten pflegen und kurzfristige Anpassungen im Dienstplanprogramm vornehmen

Tools & Technologies

gängige IT-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungen

Team Events

  • •Events und Veranstaltungen

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Corporate Discounts

  • •Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Sport und Gesundheit

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze
  • •Gute öffentliche Erreichbarkeit

Flexible Working

  • •Flexibilität mit Home Office

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding
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