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Assistent:in IT Services(m/w/x)
Administrative Unterstützung der IT Services Leitung, inkl. Mobile Kommunikation und Vertragsmanagement, an einer Musikhochschule. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Direktionsassistent-Weiterbildung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertig von Vorteil
- Affinität zu IT-nahen administrativen Aufgaben
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick
Tasks
- Die Leitung IT Services administrativ unterstützen
- Termine planen und koordinieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Verträge strukturiert ablegen und im System erfassen
- Aufgaben im Bereich Mobile Kommunikation selbstständig übernehmen
- Hard- und Software beschaffen und verrechnen
- Mitarbeiter:innen zu Arbeitszeiten und Weiterbildungen beraten
- Ein- und Austritte in Zusammenarbeit mit HR begleiten
- Administrative Unterstützung in verschiedenen Projekten leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
Benefits
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilsmässiges Home-Office
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Arbeitsort in bester Lage
Not a perfect match?
- Hochschule LuzernFull-timeWith HomeofficeExperiencedRisch-Rotkreuz
- AMAG Group
Assistant to Brand Director Audi & Director Aftersales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCham - Organon
HR Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLuzern - Apleona Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRoot - SIGA
HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRuswil
Assistent:in IT Services(m/w/x)
Administrative Unterstützung der IT Services Leitung, inkl. Mobile Kommunikation und Vertragsmanagement, an einer Musikhochschule. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Direktionsassistent-Weiterbildung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertig von Vorteil
- Affinität zu IT-nahen administrativen Aufgaben
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick
Tasks
- Die Leitung IT Services administrativ unterstützen
- Termine planen und koordinieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Verträge strukturiert ablegen und im System erfassen
- Aufgaben im Bereich Mobile Kommunikation selbstständig übernehmen
- Hard- und Software beschaffen und verrechnen
- Mitarbeiter:innen zu Arbeitszeiten und Weiterbildungen beraten
- Ein- und Austritte in Zusammenarbeit mit HR begleiten
- Administrative Unterstützung in verschiedenen Projekten leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
Benefits
Diverse Work
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilsmässiges Home-Office
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Arbeitsort in bester Lage
About the Company
Hochschule Luzern
Industry
Education
Description
Die Hochschule Luzern – Musik bietet hochwertige Ausbildung, Weiterbildung und Forschung in der Musik.
Not a perfect match?
- Hochschule Luzern
Administrative Studienbetreuer:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRisch-Rotkreuz - AMAG Group
Assistant to Brand Director Audi & Director Aftersales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCham - Organon
HR Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLuzern - Apleona Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRoot - SIGA
HR Specialist Administration & Payroll(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRuswil