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EVEvangelische Klinikum Bethel

ASSISTENT:in für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

Bielefeld
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in einem Maximalversorger-Klinikum. Kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder vergleichbar
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicheres Orientierungswissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, Klinikum oder krankenhausnahen Bereich (idealerweise)
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationsgeschick
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen

Tasks

  • Sekretariat der Geschäftsführung eigenverantwortlich organisieren
  • Administrativ im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine und Sitzungen koordinieren
  • Bei der Vor- und Nachbereitung unterstützen
  • Dokumente verwalten und ablegen
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation übernehmen
  • Wiedervorlagemanagement übernehmen
  • Dienstreisen planen
  • Veranstaltungen planen
  • Tagungen planen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • EDV-Systemen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Other Benefits

  • Guter Einstieg

Mentorship & Coaching

  • Einarbeitung durch Team
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  • SB Sani-Bau GmbH

    Assistent:in / Sekretär:in - Vollzeit(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Herford
    from 24,000 / year
  • Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB)

    Chefarztsekretariat - Neuroradiologie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Bielefeld
    from 3,761.31 / month
  • Klinikum Lippe GmbH

    Mitarbeiterin im Sekretariat der Senologie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Detmold, Lemgo, Bad Salzuflen
  • TAPPE CONSULTING AG

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bielefeld
    from 35,000 / year
  • Franziskus Hospital

    Stationssekretärin für unsere Urologie(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bielefeld
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