Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

KOKoenig & Bauer AG

Assistent:in des Chief Operating Officer (COO)(m/w/x)

Würzburg
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Termin- und Korrespondenzmanagement für den COO bei globalem Druckmaschinenhersteller mit 5.600+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Strukturierte Denkweise und Organisationsfähigkeit
  • Organisationstalent sowie kommunikative und soziale Kompetenz
  • Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Termin- und Kalendermanagement für den COO übernehmen
  • Korrespondenz des COO führen
  • Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen sicherstellen
  • Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Kennzahlen und Unterlagen für verschiedene Projekte aufbereiten
  • Schnittstellen zwischen Projektmanagement und Konstruktion unterstützen
  • Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
  • Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle erstellen
  • Termine und Projektmeilensteine konsequent nachverfolgen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace
  • MS Office
  • SAP
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Koenig & Bauer AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH

    Assistent der Standortleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Würzburg
  • DACHSER

    Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Dettelbach
  • FLYERALARM GmbH

    Sachbearbeiter Organisation(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Würzburg
    from 60,000 - 80,000 / year
  • DACHSER

    Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Kürnach
  • GMC Goebel Management Consult | Senior Partner expert-careers

    Operativer Einkäufer Supply Chain(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Würzburg
    from 50,000 - 60,000 / year
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes