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DRDr. Schur & Kollegen

Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)

Ehingen (Donau)
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Organisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschüsse.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung im Kanzlei-/Rechtsbereich oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • DATEV-Kenntnisse (Anwalt classic/Eigenorganisation) von Vorteil
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Überblick
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Harmonischer Umgang unter Kollegen

Tasks

  • Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • Vertrauliche Korrespondenz führen
  • Post bearbeiten
  • Wiedervorlagen bearbeiten
  • Mandanten und Geschäftspartner:innen empfangen
  • Präsentationen erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Anwaltliche Korrespondenz führen
  • Akten führen
  • Fristenmanagement übernehmen
  • RVG- und Honorarabrechnungen erstellen
  • Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern führen
  • Ansprechpartner:in für Mandanten sein
  • Bei kanzleiinternen Projekten mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS Office
  • DATEV

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige Gehaltserhöhungen

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschüsse

Other Benefits

  • Wertschätzung & Lob
  • Familienunternehmen
  • Stille Stunden

Informal Culture

  • Kurze Wege
  • Herzliches, familiäres Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien
  • Chefs, die sich für Ihre Meinung interessieren

Learning & Development

  • Exzellente Fort- und Weiterbildung
  • Intensive Förderung persönlicher Weiterbildung

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze

Mentorship & Coaching

  • Ausführliche Einarbeitung

Ergonomic Workplace

  • Helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Team Events

  • Regelmäßige Firmenfeiern und Events

Snacks & Drinks

  • Täglich Kaffee und Tee
  • Erfrischende Kaltgetränke
  • Leckeres Obst und Süßigkeiten
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