Tertianum Residenz Bellevue-Park
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakturierung und Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Thun
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SPSpital STS AG
Assistent:in CEO & Geschäftsleitung(m/w/x)
Thun
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Koordination und Administration für die operative Führungsebene, Sicherstellung des internen und externen Informationsflusses. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise als CEO- oder Direktionsassistent:in
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion (Geschäftsleitung/Bereichsleitung, idealerweise im Gesundheitswesen)
- Deutsche Sprache (Wort und Schrift); gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitalen Tools und Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Stilsicherheit und professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Netzwerkpflege und Stakeholder-Management
Tasks
- Unterstützung der operativen Führungsebene in organisatorischen Belangen
- Unterstützung der operativen Führungsebene in koordinativen Belangen
- Unterstützung der operativen Führungsebene in administrativen Belangen
- Sicherstellung eines effizienten internen Informationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten externen Informationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses auf Stakeholder-Ebene
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses auf Partnerebene
- Erstellung von Einladungen
- Qualitätssicherung von Einladungen
- Erstellung von Präsentationen
- Qualitätssicherung von Präsentationen
- Erstellung von Protokollen
- Qualitätssicherung von Protokollen
- Erstellung von Berichten
- Qualitätssicherung von Berichten
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Qualitätssicherung von Entscheidungsgrundlagen
- Planung von Sitzungen
- Nachbearbeitung von Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung der Dokumentenablage
- Agieren als Drehscheibenfunktion zwischen CEO und Geschäftsleitung
- Agieren als Drehscheibenfunktion zwischen CEO und Bereichsleitungen
- Agieren als Drehscheibenfunktion zwischen CEO und Verwaltungsrat
- Agieren als Drehscheibenfunktion zwischen CEO und externen Anspruchsgruppen
- Sicherstellung eines professionellen Office-Managements auf Leitungsebene
- Sicherstellung eines professionellen Informationsmanagements auf Leitungsebene
- Professionelle Betreuung von Ablagesystemen
- Pflege von Ablagesystemen
- Professionelle Betreuung von Dokumentationssystemen
- Pflege von Dokumentationssystemen
- Mitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Mitarbeit nahe an strategischen Entscheidungen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- French – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Other Benefits
- Gestaltungsfreiraum
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
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Koordination und Administration für die operative Führungsebene, Sicherstellung des internen und externen Informationsflusses. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise als CEO- oder Direktionsassistent:in
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion (Geschäftsleitung/Bereichsleitung, idealerweise im Gesundheitswesen)
- Deutsche Sprache (Wort und Schrift); gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitalen Tools und Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Stilsicherheit und professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
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Tasks
- Unterstützung der operativen Führungsebene in organisatorischen Belangen
- Unterstützung der operativen Führungsebene in koordinativen Belangen
- Unterstützung der operativen Führungsebene in administrativen Belangen
- Sicherstellung eines effizienten internen Informationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten externen Informationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses auf Stakeholder-Ebene
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses auf Partnerebene
- Erstellung von Einladungen
- Qualitätssicherung von Einladungen
- Erstellung von Präsentationen
- Qualitätssicherung von Präsentationen
- Erstellung von Protokollen
- Qualitätssicherung von Protokollen
- Erstellung von Berichten
- Qualitätssicherung von Berichten
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Qualitätssicherung von Entscheidungsgrundlagen
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- Nachbearbeitung von Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen
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- Sicherstellung eines professionellen Office-Managements auf Leitungsebene
- Sicherstellung eines professionellen Informationsmanagements auf Leitungsebene
- Professionelle Betreuung von Ablagesystemen
- Pflege von Ablagesystemen
- Professionelle Betreuung von Dokumentationssystemen
- Pflege von Dokumentationssystemen
- Mitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Mitarbeit nahe an strategischen Entscheidungen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- French – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Other Benefits
- Gestaltungsfreiraum
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
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About the Company
Spital STS AG
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen bietet eine vielseitige Tätigkeit im Gesundheitswesen mit topmoderner Infrastruktur und flexibler Freizeitgestaltung.
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